Puesto
Planificador de paradas
¿Cuándo se decide la fecha de una parada de mantenimiento: con un año de antelación o cuando la máquina ya se ha parado? En eso consiste toda la diferencia entre una revisión general y una avería.
Conversación inicial
Cuatro preguntas por las que empezaríamos
¿Cuándo se decide la fecha de una parada?
Un horizonte anual da tiempo para piezas y contratistas. Un horizonte mensual significa que pagáis la prisa en las dos cosas.
¿Qué no sabéis del alcance de los trabajos hasta que abrís la máquina?
Siempre algo. La cuestión es si habéis previsto una reserva para ello o si cada hallazgo alarga la parada.
¿Cuánto se tarda en recoger las peticiones de trabajo para una parada?
Si las últimas llegan una semana antes, el alcance se cierra después de haber pedido las piezas.
¿A cuántas personas afecta una parada, propias y externas?
Contarlo suele explicar por qué la coordinación lleva más tiempo que el propio trabajo.
Nos quedamos con la coordinación y el seguimiento, vosotros con las decisiones de alcance
Recoger peticiones, construir el calendario de trabajos, comprobar la disponibilidad de piezas y contratistas y liquidar la parada se pueden quitar del escritorio. Qué entra en el alcance es decisión del planificador.
- El alcance se cierra en una fecha, no la última semana. - Las peticiones tienen una ventana, y después de ella cada trabajo añadido se ve como un cambio de alcance con un coste.
- La preparación es un estado, no una declaración. - Piezas, contratistas, permisos y documentación tienen un estado visible antes de que se abra la parada.
- La ejecución se registra mientras ocurre. - Qué se hizo, qué se encontró y qué se movió, registrado durante, porque después de la parada nadie lo reconstruirá.
Alcance
Qué se puede quitar de la planificación de paradas
Veintiuna tareas de ejemplo. Cada una tiene un punto de aprobación humana. Abajo una selección, y el alcance lo ajustamos a vuestro ciclo de mantenimiento.
El plan anual de paradas
- Máquinas con las fechas derivadas de sus horas de marcha
- Ventanas de parada propuestas frente al plan de producción (decisión: el planificador)
- Acordar la ventana con planificación de producción
- Una señal cuando una máquina supera el intervalo recomendado entre revisiones generales
El alcance de los trabajos
- Recoger las peticiones de trabajo de mantenimiento y producción
- Una ventana de peticiones con fecha de cierre del alcance
- Señalar los trabajos añadidos tras cerrarse el alcance (decisión: el planificador)
- Enlazar un trabajo con piezas y con el tiempo que lleva
- Una reserva de tiempo para los trabajos descubiertos durante la parada
Recursos y contratistas
- Las piezas que exige el alcance
- Una señal sobre una pieza con plazo de entrega largo
- El calendario de los contratistas externos
- El estado de los permisos y documentos exigidos para los trabajos
- Una lista de preparación antes de abrir la parada
Cómo transcurre la parada
- Registrar el avance frente al calendario
- Comunicar los trabajos descubiertos durante la parada (decisión de incluirlos: el planificador)
- Una señal cuando un trabajo va tarde frente a la ventana
- El estado de preparación para el arranque
Liquidación y lecciones
- El alcance previsto frente al ejecutado
- El coste de la parada por trabajo y por contratista
- La tasa de averías de la máquina tras la revisión frente al periodo anterior
Un día de trabajo
Hoy
- Recogéis peticiones de trabajo por correo y en reuniones, hasta el último momento
- El alcance crece después de pedir las piezas, así que algunas se compran con prisa
- Comprobáis la preparación de contratistas y permisos por teléfono
- Conocéis el avance de los trabajos por las rondas y las conversaciones
- Los trabajos descubiertos durante la parada alargan la ventana sin decisión registrada
- Tras la parada no sabéis cuánto costó ni qué quedó sin hacer
Con asistencia de IA
- Las peticiones tienen una ventana con fecha de cierre del alcance
- Los trabajos añadidos tras la fecha se ven como un cambio con un coste
- Veis la preparación de piezas, contratistas y permisos en una sola vista
- El avance se registra y un retraso se anuncia solo
- Los trabajos descubiertos durante la parada entran como una decisión consciente y registrada
- Tenéis la parada liquidada y comparada con el plan, sin reconstruir nada
- Cumplimiento de la ventana de parada
el arranque ocurre más a menudo en la fecha prevista
un retraso en los trabajos se ve durante ellos
- Un alcance completo
menos trabajos aplazados a la parada siguiente
las peticiones tienen ventana y el alcance tiene fecha de cierre
- El coste de una parada
menos compras hechas con prisa
la necesidad se deriva de un alcance cerrado antes
- La tasa de averías tras una revisión
se ve si la revisión general consiguió algo
la comparación de los periodos anterior y posterior está calculada
Empezamos por el alcance, porque decide las piezas, los contratistas y el coste.
- Paso 1
Recogida de peticiones con ventana
Una sola vía para pedir trabajos, con fecha de cierre del alcance.
- Paso 2
Los recursos que exige el alcance
Piezas, contratistas, permisos, con una señal sobre plazos de entrega largos.
- Paso 3
La lista de preparación y la ejecución
El estado antes de abrir la parada y el avance registrado durante ella.
- Paso 4
Liquidación y comparación de la tasa de averías
Al final, porque requiere al menos una parada cerrada.
Preguntas frecuentes
Preguntas que surgen en la primera reunión
¿En qué se diferencia esto de la programación de mantenimiento corriente?
El horizonte y la escala de coordinación. Una revisión es una entrada en el calendario de mantenimiento. Una parada es una empresa con alcance, presupuesto, contratistas externos y una ventana cuyo incumplimiento cuesta producción: está más cerca de un proyecto que de una tarea.
¿Preparar una parada exigirá un equipo más pequeño?
Una parada es una empresa en la que la coordinación lleva más tiempo que el propio trabajo, y es la coordinación lo que asumimos. Un planificador que no llama a los contratistas pidiendo estados de preparación puede cerrar el alcance antes, y eso se traduce en piezas compradas sin prisa. La plantilla depende del tamaño de la parada, no de una herramienta.
¿Esto entra en el ámbito del Reglamento de IA?
La planificación de paradas no es un uso de alto riesgo. Los datos se refieren a máquinas, trabajos y contratistas; la información sobre personas se limita a las habilitaciones exigidas para acceder al trabajo.
¿Os queda alguna pregunta que no esté aquí? Reservad una llamada
Siguiente paso
¿En cuánto superó la última parada su ventana prevista?
Os enseñaremos cómo es preparar una parada cuando el alcance se cierra en una fecha y la preparación de piezas y contratistas se ve antes de abrirla.