Puesto
Fiscalidad
¿Adónde va la motivación de por qué calificasteis una operación de una manera y no de otra hace un año? Si no va a ninguna parte, en una inspección reconstruís vuestro razonamiento de memoria, y una inspección llega años después.
Conversación inicial
Cuatro preguntas por las que empezaríamos
¿Adónde va la motivación de una postura adoptada?
Si va a un correo o a la cabeza de alguien, en una inspección tenéis que reconstruir qué os guio, y desde aquella decisión han pasado dos años y la ley ha cambiado.
¿Qué queda en la empresa cuando se va la persona de fiscal?
Quedan las declaraciones. El conocimiento de por qué tienen el aspecto que tienen se va con ella, y quien la sucede o repite la postura a ciegas o la cambia sin conocer los motivos.
¿Cuándo se califica una operación inusual?
Si es la última semana antes del plazo, una decisión con consecuencias de años se toma con prisa, bajo la presión de una declaración que hay que presentar.
¿Cómo sabéis que un cambio normativo os afecta?
Hay decenas de cambios al año y la mayoría no afecta a vuestro negocio. El problema es que establecerlo exige leerlos todos.
Nos quedamos con el seguimiento y el montaje, vosotros con la interpretación
El calendario de obligaciones, preparar los datos de las declaraciones, monitorizar los cambios y llevar el registro de posturas se pueden quitar del escritorio. Interpretar la norma y decidir una calificación se quedan con una persona, y tienen que quedarse ahí.
- El sistema no interpreta la norma. - Señala un cambio, recuerda un plazo, monta los datos. Qué se sigue de ello para vuestra situación lo resuelve el especialista, con un asesor cuando haga falta.
- Una postura tiene su motivación y su fecha registradas. - Es el seguro más barato que podéis contratar: en una inspección se sabe sobre qué estado de la norma y sobre qué hechos descansaba la decisión.
- Los datos de una declaración se montan, no se vuelven a calcular. - Los libros siguen siendo la fuente, y el sistema muestra qué falta y qué se aparta de periodos anteriores.
Alcance
Qué se puede quitar del trabajo fiscal
Veinte tareas de ejemplo. Cada una tiene un punto de aprobación humana. Abajo una selección, y el alcance lo ajustamos a vuestro proceso.
El calendario de obligaciones
- Un calendario de plazos de todas las obligaciones de la empresa
- Recordatorios con una antelación ajustada a lo laboriosa que sea cada una
- La lista de datos necesarios para cada declaración y su estado
- Una señal sobre una obligación derivada de una situación nueva en la empresa (valoración: el especialista)
- Un registro de declaraciones presentadas y rectificadas
Datos para declaraciones y ficheros fiscales
- Montar los datos de los libros según reglas definidas
- Señalar las líneas que se apartan de periodos anteriores (valoración: el especialista)
- Comprobar la coherencia entre declaraciones del mismo periodo
- Detectar las operaciones que necesitan una calificación aparte
- Preparar los anexos justificativos (aprobación: el especialista)
Interpretaciones y posturas
- Un registro de las posturas adoptadas con la motivación, la fecha y el estado de la norma
- Enlazar una postura con los tipos de operación que cubre
- Un recordatorio sobre las posturas que hay que revisar tras un cambio normativo
- Reunir el material para una consulta vinculante (contenido: el especialista o un asesor)
- El historial de cómo se trató antes una misma cuestión
Cambios, inspecciones, actuaciones de comprobación
- Monitorizar los cambios normativos filtrados a vuestro negocio (juicio sobre su relevancia: el especialista)
- Señalar las áreas de la empresa a las que afecta un cambio
- Preparar el conjunto de documentos requerido por la administración
- El historial de las liquidaciones del periodo inspeccionado
- Un registro de la correspondencia con la administración en un expediente
Un día de trabajo
Hoy
- Recordáis los plazos o los lleváis en una hoja de cálculo propia
- Montáis a mano los datos de las declaraciones desde varios anexos
- Leéis enteros los cambios normativos para pescar los relevantes
- La motivación de una postura se queda en un correo a la dirección
- En una inspección reconstruís qué pasó en un periodo de hace años
- Calificáis una operación inusual bajo la presión de un plazo que se acerca
Con asistencia de IA
- El calendario avisa con una antelación ajustada a lo laboriosa que sea la obligación
- Los datos de una declaración están montados y las líneas atípicas señaladas
- Los cambios llegan filtrados, con lo que afectan en vuestra empresa señalado
- Una postura tiene su motivación, su fecha y el estado de la norma registrados
- El conjunto para la administración sale de un historial registrado y no de la memoria
- Veis antes una operación inusual, porque se señala al contabilizarla
- Cumplimiento de plazos
no se pasa ninguna obligación
el calendario es un proceso y no la hoja de cálculo de una persona
- Posturas coherentes
la misma operación se trata igual cada año
las posturas están registradas y enlazadas con tipos de operación
- Preparados para una inspección
el conjunto de documentos está reunido en lugar de montarse tras un requerimiento
el historial de liquidaciones y motivaciones se registra sobre la marcha
- Una postura defendible
una decisión de hace años se puede defender ante la administración
la motivación y la norma de entonces se guardan con la decisión
Empezamos por el registro de posturas, porque es lo que antes se pierde cuando alguien se va.
- Paso 1
Escribimos las posturas adoptadas
Para las cuestiones que de verdad vuelven en vuestra empresa. Incómodo, porque parte de la motivación hay que reconstruirla, y justo por eso merece la pena hacerlo ahora y no en una inspección.
- Paso 2
El calendario de obligaciones
Plazos, los datos que exige cada obligación, recordatorios. Sencillo y eficaz de inmediato.
- Paso 3
Montaje de los datos
Para las declaraciones más laboriosas, con cada línea aprobada. Aquí no hay sitio para atajos.
- Paso 4
Monitorización de cambios
Un filtro para vuestro negocio y el enlace de los cambios con las posturas existentes. Funciona solo cuando existe el registro del paso 1.
Preguntas frecuentes
Preguntas que surgen en la primera reunión
¿Menos trabajo con las declaraciones significa menos gente en fiscal?
El riesgo fiscal no baja con el número de horas pasadas sobre expedientes: baja con cuánta atención queda para los casos dudosos. Hoy esa atención se la come montar datos y conciliar. Un especialista que no hace eso a mano trabaja sobre aquello de lo que la empresa responde de verdad: juzgar operaciones inusuales y defender una postura.
¿Esto entra en el ámbito del Reglamento de IA?
Apoyar las obligaciones fiscales de una empresa no es un uso de alto riesgo. Más relevantes son los requisitos sobre documentación fiscal y plazos de conservación, y tras el cambio se cumplen de forma más completa, porque la motivación deja de vivir en correspondencia privada.
¿Os queda alguna pregunta que no esté aquí? Reservad una llamada
Siguiente paso
¿Cuántas de vuestras posturas fiscales existen solo en la cabeza de una persona?
Os enseñaremos cómo es el trabajo fiscal cuando la motivación queda registrada y los cambios normativos llegan filtrados.