Puesto
Jefe de obra
¿Quién se da cuenta primero de que el material no llegará a tiempo: el jefe de obra o la cuadrilla parada? Entre las dos cosas hay un día de trabajo de toda la cuadrilla.
Conversación inicial
Cuatro preguntas por las que empezaríamos
¿Quién nota primero que el material no llegará?
Si es la cuadrilla por la mañana, la parada ya es un hecho. Si es el jefe de obra el día antes, se puede cambiar el frente de trabajo.
¿Qué aplazáis primero cuando la obra se complica?
Normalmente la documentación, y entonces la recepción espera, porque faltan los partes y las fotografías.
¿Cuántas personas de empresas distintas trabajan a la vez en vuestra obra?
Cada subcontratista tiene su calendario, sus fechas y su propia idea de lo acordado.
¿En qué escritorio acaba una discrepancia entre el proyecto y la ejecución?
Y cuánto pasa hasta que alguien la resuelve, porque el frente está parado mientras tanto.
Nos quedamos con documentar y coordinar, vosotros con la dirección de la obra
Llevar el libro de obra, reunir la documentación, coordinar a los subcontratistas y vigilar los materiales se pueden quitar del escritorio. Las decisiones en obra se quedan con el jefe de obra.
- La documentación se crea en obra. - Una fotografía, una anotación y un parte desde donde está el trabajo, no por la tarde de memoria, porque entonces no existirán.
- El material que falta es una señal, no un descubrimiento matinal. - Las entregas frente a los frentes de trabajo previstos se ven con antelación.
- Lo acordado con un subcontratista queda registrado. - En una recepción y en una disputa esa es la diferencia entre una conversación y un documento.
Alcance
Qué se puede quitar de la dirección de una obra
Diecinueve tareas de ejemplo. Cada una tiene un punto de aprobación humana. Abajo una selección, y el alcance lo ajustamos al tipo de obras que lleváis.
El libro de obra y la documentación
- Una anotación hecha desde donde está el trabajo (contenido: el jefe de obra)
- Fotografías enlazadas con el frente de trabajo y la fecha
- Los documentos exigidos en esta fase
- Señalar las carencias antes de la recepción
Coordinación de subcontratistas
- Un calendario de frentes de trabajo por subcontratista
- Una señal cuando dos cuadrillas chocan en un frente
- Un registro de lo acordado con un subcontratista (anotación: el jefe de obra)
- El estado de las cuestiones planteadas a los subcontratistas
Materiales en obra
- La necesidad derivada de los trabajos previstos
- Estado de las entregas frente al plan
- Una señal cuando falta material para un frente previsto esta semana
- Un registro de los materiales recibidos en obra
Recepciones e informes
- La lista de trabajos sujetos a recepción en esta fase
- Los documentos exigidos para una recepción
- Un borrador de acta con las mediciones (presentación: el jefe de obra, aceptación: el director facultativo)
- Un registro de las observaciones de recepción y su subsanación
Seguridad en obra
- La lista de personas autorizadas a entrar en obra con sus habilitaciones
- Una señal cuando una formación o un reconocimiento médico caduca
- Un registro de sucesos y observaciones (anotación: el jefe de obra)
Un día de trabajo
Hoy
- Escribís las anotaciones del libro por la tarde, de memoria
- Las fotografías de obra están en un móvil, sin enlace con un frente
- Os enteráis de que falta material por la mañana, por la cuadrilla
- Lo acordado con un subcontratista se queda en la conversación
- Antes de una recepción buscáis los documentos que faltan
- Comprobáis las habilitaciones de la gente por si hay inspección
Con asistencia de IA
- La anotación y la fotografía se crean en el frente de trabajo
- La documentación está enlazada con un lugar y una fecha
- El material que falta para un frente previsto se anuncia antes
- Lo acordado con un subcontratista queda registrado junto a la tarea
- Las carencias de la documentación de recepción se señalan antes de la recepción
- Las habilitaciones y los reconocimientos que caducan se anuncian solos
- Avance frente al calendario
menos días perdidos por paradas y cuadrillas que chocan
los choques y las faltas se señalan antes
- Documentación de recepción completa
la recepción se presenta con el conjunto completo de documentos
las carencias se señalan antes de la fecha
- Paradas por falta de material
menos mañanas con una cuadrilla parada
las entregas se contrastan con los frentes previstos
- Seguridad en obra
menos personas sin habilitaciones en vigor
las fechas de reconocimiento y formación se vigilan
Empezamos por la documentación en el frente de trabajo, porque es lo primero que se pierde.
- Paso 1
Anotaciones y fotografías desde obra
Documentación creada donde está el trabajo, enlazada con el frente y la fecha.
- Paso 2
Materiales frente al plan
La necesidad, el estado de las entregas, una señal cuando falta algo.
- Paso 3
Coordinación de subcontratistas
Frentes de trabajo, cuadrillas que chocan, un registro de lo acordado.
- Paso 4
Recepciones y seguridad
Documentación de recepción completa y fechas de habilitaciones. Al final, porque requiere que la documentación del paso 1 funcione.
Preguntas frecuentes
Preguntas que surgen en la primera reunión
¿En qué se diferencia esto de llevar un proyecto en una oficina?
En una obra la mayor parte de la información surge en un sitio sin mesa, y un retraso en un frente bloquea de inmediato a las cuadrillas siguientes. Eso cambia no tanto el alcance del trabajo como la forma en que puede crearse constancia de algo.
¿Hará falta menos gente en una obra?
Nada de lo que proponemos afecta al trabajo en el frente: afecta a la documentación, la coordinación y los materiales. Un jefe de obra que no pasa la tarde reconstruyendo el día está al día siguiente más tiempo en obra. El tamaño de las cuadrillas se deriva del alcance de los trabajos y del calendario, no de una herramienta.
¿Esto entra en el ámbito del Reglamento de IA?
Llevar una obra no es un uso de alto riesgo. La línea afecta a los datos sobre las personas en obra: el registro de habilitaciones y reconocimientos es necesario según las normas de prevención, pero no debería servir para evaluar a los empleados ni para vigilar su presencia más allá de lo que exigen esas normas.
¿Os queda alguna pregunta que no esté aquí? Reservad una llamada
Siguiente paso
¿Cuántos días el mes pasado esperó una cuadrilla por material o por otra cuadrilla?
Os enseñaremos cómo es llevar una obra cuando la documentación se crea en el frente y el material que falta se anuncia un día antes.