Ein neuer Vertrag wird unterschrieben, die Roadmap schwillt an, und das Engineering-Team läuft bereits auf hundert Prozent. In einem Tech-Unternehmen ist das kein Notfall, sondern die Norm: Der Bedarf an Engineering-Kapazität verteilt sich selten gleichmäßig über die Zeit. Der Haken ist, dass die Einstellung einer Senior-Festkraft ein Quartal dauern kann, während der Kunde erwartet, dass das Projekt noch in diesem Monat vorankommt.
Aus unserer Erfahrung ist der schnellste Weg, diese Lücke zu schließen, IT-Team-Verstärkung: geprüfte Ingenieure in Ihr bestehendes Team zu ergänzen, statt eine Abteilung von null aufzustellen. Für einen globalen Anbieter digitaler Dienstleistungen besetzen wir Projektteams auf Abruf, und für ein Software-Haus haben wir die Rekrutierung auf etwa zwei Wochen und in einem Fall auf zwei Tage verkürzt. Auf beides gehen wir weiter unten im Detail ein.
Warum gehen Tech-Unternehmen in Projektspitzen die Ingenieure aus?
Weil die Kapazität des eigenen Teams im Wesentlichen fest ist, während die Nachfrage ausschlägt. Ein unterschriebener Vertrag, der Eintritt in einen neuen Markt oder eine plötzliche Beschleunigung bei einem Kunden kann die Arbeitslast über Nacht verdoppeln, mit Arbeit, die niemand im Headcount eingeplant hat. Auf Vorrat einzustellen ist teuer und riskant, und projektbezogene Rekrutierung hält mit dem Zeitplan des Projekts meist nicht Schritt.
Dazu kommt die Kompetenzlücke: Ein Team kann stark in .NET sein, ein neues Projekt aber einen DevOps-Engineer für die Cloud oder eine Frontend-Entwicklerin für ein bestimmtes Framework brauchen. Statt den Vertrag abzulehnen oder die vorhandenen Menschen zu überlasten, ist es klüger, das Team für die Dauer der Spitze zu vervollständigen und es wieder freizugeben, wenn die Arbeit zur Normalität zurückkehrt.
Wie besetzen wir fehlende Engineering-Rollen schnell?
Hier zählt vor allem das Tempo, deshalb halten wir den Prozess kurz und planbar:
- wir sammeln die technischen und projektbezogenen Anforderungen (Stack, Seniorität, Teamkontext),
- wir schlagen konkrete Ingenieure aus unserer Bank und unserem Netzwerk vor, passend zur Spezifikation,
- der Kunde führt Gespräche und prüft die ausgewählten Menschen vor der Entscheidung,
- der Ingenieur steigt ins Projekt ein und liefert in Tagen, nicht in Monaten.
In der Praxis schließt unsere Projektrekrutierung meist in etwa zwei Wochen, und mit dem passenden Profil auf der Bank haben wir einen Spezialisten in zwei Tagen bei einem Kunden platziert. Das ist der Unterschied zwischen einem gehaltenen Termin und der Erklärung einer Verzögerung an Ihren Kunden.
Welche Engineering-Rollen besetzen wir am häufigsten?
Wir formen das Team um die tatsächliche Arbeit, nicht um Schlagworte. Am häufigsten ergänzen wir:
- Frontend-Entwickler (Web und bestimmte Frameworks),
- Backend-Entwickler (unter anderem .NET und Java),
- Fullstack-Ingenieure, wenn das Team Flexibilität braucht,
- DevOps-Spezialisten für Cloud, CI/CD und Deployment-Automatisierung.
Wir decken viele Programmiersprachen und Senioritätsstufen ab, von Mids, die das Tempo heben, bis zu Seniors und Architekten, die die technische Richtung verantworten. So füllen wir genau das fehlende Glied auf, statt Ihnen ein fertiges, starres Team aufzudrängen.
Wie steigen unsere Ingenieure in das Team des Kunden ein?
Sie steigen als Mitglieder Ihres Teams ein und nicht als externer Subunternehmer daneben. Sie arbeiten unter der Führung des Kunden, in Ihrem Prozess, an Ihrem Board und in Ihrem Rhythmus der Code Reviews. Als Nearshore-Partner aus Polen arbeiten wir in einer nahen Zeitzone, sodass Standups, Reviews und Planung live stattfinden und Arbeit nicht auf den nächsten Tag geschoben wird.
Wir wollen einen kurzen Anlauf, deshalb lesen unsere Ingenieure vom ersten Tag an Code, stellen Fragen und übernehmen echte Aufgaben, statt monatelang „onzuboarden”. In Projekten, in denen Kontinuität zählt, erlaubt dieses Modell, das Team mit dem Projekt hoch- und herunterzuskalieren, ohne die Arbeitsbeziehung jedes Mal neu aufzubauen.
Team-Verstärkung, dediziertes Team oder BOT-Modell: was wählen?
Das hängt davon ab, wie viel Kontrolle Sie brauchen und wie dauerhaft der Anstieg der Nachfrage ist:
- Team-Verstärkung funktioniert, wenn Sie das Team schnell vervollständigen und unter Ihrer Führung halten wollen,
- ein dediziertes Team ergibt Sinn, wenn Sie einen ganzen Bereich oder ein Produkt an eine eigene Gruppe abgeben,
- das BOT-Modell (Build-Operate-Transfer) passt, wenn Sie das Team später in die eigene Struktur übernehmen wollen.
Die meisten Zusammenarbeiten beginnen mit Team-Verstärkung, weil sie den schnellsten Effekt liefert, und wechseln mit der Zeit zu einem dedizierten Team, sobald sich der Umfang stabilisiert. Die Unterschiede haben wir in einem eigenen Artikel zu IT-Kooperationsmodellen dargelegt, und ein Blick darauf lohnt sich vor der Entscheidung.
Wie prüfen wir Qualität und Passung der Ingenieure vor dem Start?
Tempo bringt nichts, wenn die falsche Person im Team landet. Deshalb prüfen wir die Kompetenzen vor dem Start, bevor ein Ingenieur je das Repository des Kunden sieht:
- wir prüfen die technischen Kompetenzen gegen den konkreten Stack des Projekts,
- wir schauen auf Erfahrung in ähnlichen Rollen und Kontexten,
- wir bewerten die Passung zum Team und zur Arbeitsweise des Kunden,
- wir überlassen die letzte Entscheidung dem Kunden, der mit den ausgewählten Kandidaten spricht.
Im Ergebnis schicken wir keine zufälligen Lebensläufe, sondern Menschen, die die Arbeit wirklich tragen können. Es ist dieselbe Disziplin, die Kunden für den nächsten Spezialisten zu uns zurückbringt, statt die Suche jedes Mal neu zu beginnen.
Was gewinnt ein Software-Haus durch Team-Verstärkung?
Vor allem hört es auf, Aufträge mangels Händen abzulehnen. Statt einem Kunden zu sagen „wir schaffen das nicht”, nehmen Sie das Projekt an und vervollständigen das Team für dessen Dauer, und zahlen für Engineering-Kapazität dann, wenn sie wirklich gebraucht wird.
Der zweite Gewinn ist finanziell und organisatorisch: Sie vermeiden teure Einstellungen auf Vorrat und das Risiko, nach der Spitze auf einem aufgeblähten Headcount sitzen zu bleiben. Das Team wächst und schrumpft mit Ihren Projekten, und Sie behalten die Kontrolle über Code, Architektur und Tempo, denn unsere Leute arbeiten in Ihrem Prozess und nicht daneben.
Wie machen wir das bei RITS?
Wir tun das als Nearshore-Partner aus Polen, mit echter Erfahrung in der Besetzung von Teams für Tech-Unternehmen:
- für einen globalen Anbieter digitaler Dienstleistungen besetzen wir Projektteams auf Abruf, über viele Programmiersprachen und Senioritätsstufen hinweg und unterstützen unter anderem Migrationen von Cloud zu Cloud,
- für ein Software-Haus, das KMU und Marken bedient, arbeiten wir seit 2017: Wir haben mehr als 50 Spezialisten geliefert (überwiegend .NET) und schließen die Rekrutierung in der Regel in etwa zwei Wochen ab, in einem Fall in zwei Tagen,
- wir prüfen die Kompetenzen vor dem Start und überlassen die letzte Entscheidung zu jedem Ingenieur dem Kunden.
Dieser Ansatz funktioniert weit über .NET hinaus: Wir führen Fullstack-Einsätze durch und besetzen DevOps-Rollen für Tech-Unternehmen, darunter einen Kunden aus dem Silicon Valley. Am häufigsten starten wir mit Team-Verstärkung und wechseln dort, wo sich der Umfang stabilisiert, zu einem dedizierten Team.
Womit beginnen Sie, wenn Sie Ihre Engineering-Kapazität skalieren wollen?
Beginnen Sie mit einer konkreten Lücke: welche Rolle den nächsten Meilenstein blockiert und welchen Stack sie betrifft. Das legt Ingenieursprofil, Senioritätsstufe und das Kooperationsmodell fest, das am schnellsten wirkt. Je genauer Sie den Bedarf beschreiben, desto schneller können wir die richtige Person in Ihr Team setzen.
Müssen Sie Ihre Engineering-Kapazität schnell skalieren? Sprechen wir darüber - wir stimmen Ingenieure und Kooperationsmodell auf Ihr Projekt ab.