Rolle
Unternehmensjurist
Wie lange dauert die Durchsicht eines Standardvertrags - und wie viel dieser Zeit geht ins Lesen von Dingen, die Sie hundertmal gesehen haben? Zwischen beiden passt eine ganze Rechtsabteilung.
Erstgespräch
Vier Fragen, mit denen wir beginnen würden
Wie lange dauert es, bis ein Vertrag durchgesehen zurückkommt?
Wenn eine Woche, umgehen manche Verträge die Rechtsabteilung, weil das Geschäft nicht so lange warten kann. Und das sind meist die Verträge, die anzusehen sich am meisten lohnen würde.
Auf wessen Schreibtisch landet es, wenn ein Vertragspartner eine Klausel nicht akzeptiert?
Wenn immer auf Ihrem, ist die Rechtsabteilung ein Engpass in jeder Verhandlung, auch in den routinierten.
Wie oft im Monat beantworten Sie dieselbe Frage?
Diese Zahl erklärt meist, wohin der größte Teil der für die schwierigen Fälle gedachten Zeit gegangen ist.
Was bleibt im Unternehmen, wenn ein Jurist geht?
Wenn die in ähnlichen Fällen eingenommenen Positionen nirgends festgehalten sind, baut der neue Jurist sie von null auf und das Geschäft bekommt andere Antworten als ein Jahr zuvor.
Wir übernehmen das Lesen und Suchen, Sie behalten das juristische Urteil
Die erste Durchsicht eines Vertrags, den Abgleich mit der Vorlage, das Auffinden früherer Positionen und die Fallführung lassen sich vom Schreibtisch nehmen. Das juristische Urteil und die Entscheidung über das Risiko bleiben beim Juristen.
- Die erste Lektüre gilt den Abweichungen, nicht dem Ganzen. - Ein Vertrag kommt mit markierten Unterschieden gegenüber der Vorlage und gegenüber dem, was Sie früher akzeptiert haben.
- Wiederkehrende Fragen haben eine festgehaltene Antwort. - Eine einmal eingenommene Position ist verfügbar, statt im nächsten Gespräch rekonstruiert zu werden.
- Ein Vertrag verschwindet nach der Unterschrift nicht. - Termine, Pflichten und Kündigungsklauseln sind sichtbar, statt in einem Streit entdeckt zu werden.
Umfang
Was sich aus einer Rechtsabteilung herausnehmen lässt
Zwanzig Aufgaben als Beispiel. Jede hat einen Punkt menschlicher Freigabe. Unten eine Auswahl; den Umfang passen wir an Ihre Praxis an.
Fälle, die in die Abteilung kommen
- Ein Weg, einen Fall an einen Juristen heranzutragen
- Eine erste Einordnung des Falls nach Art (Bestätigung: der Jurist)
- Zusammenstellen der für ein Gutachten nötigen Unterlagen
- Ein Signal, wenn ein Fall länger als vereinbart wartet
Vertragsdurchsicht
- Abgleich des Vertrags mit Ihrer Vorlage
- Markierung der vom vereinbarten Standard abweichenden Klauseln
- Hinweis auf Klauseln, die fehlen und erforderlich sind
- Eine Erinnerung daran, wie eine ähnliche Klausel früher beurteilt wurde
- Ein Entwurf der Anmerkungen zum Vertrag (Inhalt und Entscheidung: der Jurist)
Vorlagen und Klauseln
- Eine Klauselbibliothek mit Varianten und Kommentaren
- Hinweis auf die zur Fallart passende Vorlage
- Ein Signal, wenn eine Vorlage lange nicht aktualisiert wurde
- Ein Register der in der Vergangenheit akzeptierten Abweichungen
Streitige Fälle
- Ein Kalender der prozessualen und vertraglichen Fristen
- Zusammentragen des Materials für einen Fall
- Ein Register der Fälle mit Status und Streitwert
- Eine Chronologie der Ereignisse eines Falls
Das Rechtswissen des Unternehmens
- Eine Aufzeichnung der in wiederkehrenden Fragen eingenommenen Positionen
- Antworten auf Routinefragen mit Verweis auf die Position (Aufsicht: der Jurist)
- Eine Übersicht der am häufigsten gestellten Fragen
Ein Arbeitstag
Heute
- Sie lesen jeden Vertrag von vorn, auch einen auf vertrauter Vorlage
- Sie fangen die Abweichungen vom Standard selbst, durch Aufmerksamkeit
- Sie beantworten eine schon zehnmal gekommene Frage von null
- Sie durchsuchen E-Mails nach einer früheren Position in einem ähnlichen Fall
- Prozessuale Fristen überwachen Sie in einem Kalender und im Kopf
- Nach der Unterschrift verschwindet ein Vertrag, bis ein Problem auftaucht
Mit AI-Unterstützung
- Ein Vertrag kommt mit markierten Abweichungen von der Vorlage
- Eine erforderliche und fehlende Klausel wird aufgezeigt
- Routinefragen haben eine festgehaltene Antwort, Sie beaufsichtigen die Formulierung
- Frühere Positionen sind verfügbar statt rekonstruiert
- Prozessuale Fristen erinnern sich selbst
- Die Pflichten aus unterschriebenen Verträgen sind sichtbar
- Durchsichtsdauer
weniger Verträge umgehen die Rechtsabteilung
die erste Lektüre gilt den Abweichungen statt dem Ganzen
- Einheitliche Positionen
dieselbe Frage bekommt dieselbe Antwort
die Positionen sind festgehalten und verfügbar
- Risiko in unterschriebenen Verträgen
Pflichten werden nicht in einem Streit entdeckt
Termine und Klauseln sind nach der Unterschrift sichtbar
- Wissen in Reichweite
der Weggang eines Juristen nimmt die Praxis der Abteilung nicht mit
das Wissen steht in einem Register, nicht in einem Gedächtnis
Wir beginnen mit der Vertragsdurchsicht, weil dort das Volumen repetitiver Arbeit am größten ist.
- Schritt 1
Abgleich mit der Vorlage
Ein Vertrag kommt mit markierten Abweichungen und Lücken gegenüber Ihrem Standard.
- Schritt 2
Eine Bibliothek der Klauseln und Positionen
Klauselvarianten, ein Register der akzeptierten Abweichungen, festgehaltene Positionen.
- Schritt 3
Eingehende Fälle und Fristen
Ein Weg, einen Fall heranzutragen, ein Kalender der prozessualen und vertraglichen Fristen.
- Schritt 4
Pflichten aus unterschriebenen Verträgen
Die Sichtbarkeit von Terminen, Kündigungsfristen und Pflichten. Zuletzt, weil es ein geordnetes Vertragsregister voraussetzt.
Häufige Fragen
Fragen, die beim ersten Treffen aufkommen
Verlässt Material, das dem Berufsgeheimnis unterliegt, die Organisation?
Das ist die erste Frage eines Juristen, und die Antwort muss technisch statt deklarativ sein: Sie wird im Architekturstadium geklärt, vor jedem Rollout. Lösungen, die in Ihrer eigenen Infrastruktur laufen, sind real, und in diesem Bereich gehen wir meist von ihnen aus. Wenn sie es im Einzelfall nicht sind, verengt sich der Umfang auf das, was sich ohne Versand von Material nach außen tun lässt - und das muss klar gesagt werden, bevor irgendjemand beginnt, Nutzen zu zählen.
Und die Vertraulichkeit von Fällen innerhalb des Unternehmens?
Der Zugang zu Fällen ist genau so begrenzt, wie Sie heute den Zugang zu Akten begrenzen. Manche Fälle - arbeitsrechtliche, streitige, den Vorstand betreffende - werden meist schon beim Entwurf von einem breiteren Zugang ausgenommen, und das ist das Erste, was zu klären ist.
Sollte die Rechtsabteilung danach kleiner sein?
Interne Rechtsabteilungen sind meist zu klein für die Zahl der Fälle - und deshalb gehen manche Verträge ohne Durchsicht durch. Die erste Lektüre zu übernehmen verkleinert das Team nicht; es senkt die Zahl der Fälle, die es umgehen, weil das Geschäft nicht warten wollte. Das ist eine Veränderung der Abdeckung und nicht der Besetzung, und darum geht es in diesem Gespräch meist.
Fällt das unter die KI-Verordnung?
Die Arbeit eines Juristen zu unterstützen ist keine Hochrisiko-Anwendung. Die Grenze verläuft bei arbeitsrechtlichen Fällen und bei Beurteilungen, die bestimmte Personen betreffen - dort setzen wir den Umfang sorgfältig, und jede Position bleibt die des Juristen und nicht die des Systems.
Ihre Frage steht nicht dabei? Gespräch vereinbaren
Nächster Schritt
Wie viele Verträge sind im letzten Quartal ohne rechtliche Durchsicht durchgegangen?
Wir zeigen Ihnen, wie die Arbeit einer Rechtsabteilung aussieht, wenn die erste Durchsicht den Abweichungen gilt und einmal eingenommene Positionen verfügbar sind.