Transport i logistyka

Jak szybko wzmocnić zespół IT w transporcie i travel tech?

W transporcie i travel tech potrzeby inżynierskie rosną skokowo, a rekrutacja nie nadąża. Pokazujemy, jak w RITS szybko obsadzamy zespoły IT dla transportu, logistyki i lotnictwa, od pojedynczych specjalistów po zespoły rozwijane przez lata.

Zapotrzebowanie na inżynierów w transporcie i travel tech rzadko rośnie równo. Pojawia się skokowo: przy szczycie sezonu, nowym kontrakcie, wejściu na kolejny rynek albo migracji platformy, która musi się domknąć w konkretnym oknie czasowym. Problem w tym, że klasyczna rekrutacja działa w rytmie kwartałów, a biznes transportowy w rytmie tygodni. Dla CTO czy dyrektora delivery oznacza to jedno pytanie: skąd wziąć kompetentnych ludzi, zanim okazja albo deadline przeminą.

Z naszego doświadczenia najtrudniejsze nie jest znalezienie jednego developera, tylko dostarczenie sprawdzonych ludzi szybko i w skali, którzy wejdą w istniejący zespół bez długiego rozruchu. Zrobiliśmy to dla globalnego dostawcy technologii dla lotnictwa i podróży, gdzie przez ponad osiem lat przewinęło się ponad 1100 naszych specjalistów, a ponad 110 osób zostało zatrudnionych na stałe. To samo podejście stosujemy w transporcie, logistyce i travel tech.

Dlaczego w transporcie i travel tech brakuje rąk w szczytach?

Branża żyje sezonami i wydarzeniami. Przedświąteczna fala przesyłek, wakacyjny peak w rezerwacjach, czarny piątek w e-commerce logistycznym, nowe połączenie albo kampania przewoźnika, a za chwilę zmiana regulacji, która wymusza zmiany w systemach. Obciążenie systemów i presja na rozwój rosną nierównomiernie, więc etatowy zespół dobrany pod średnie obłożenie będzie albo przeciążony w szczycie, albo niedociążony poza nim.

Do tego dochodzi deficyt specjalistów o konkretnym profilu. Systemy rezerwacyjne, integracje z GDS, silniki cenowe, śledzenie przesyłek czy platformy dla przewoźników to dziedziny, w których liczy się nie tylko technologia, ale i kontekst domenowy. Tak wąskich kompetencji nie zrekrutujesz na poczekaniu, a potrzebujesz ich dokładnie wtedy, gdy najtrudniej o ludzi na rynku.

Jak szybko i w jakiej skali obsadzamy zespoły?

Działamy w tempie, które nadąża za biznesem. Zamiast otwierać rekrutację od zera, sięgamy po ludzi, których już znamy, i uruchamiamy sprawdzony proces dopasowania. Dzięki temu pierwsze profile trafiają do decydenta w dni, a nie miesiące, a kolejne osoby dokładamy stopniowo, w miarę jak projekt rośnie.

Skala nie jest teoretyczna. Dla jednego klienta z sektora lotniczo-podróżniczego przez ponad osiem lat współpracy zaangażowaliśmy ponad 1100 specjalistów, a zespół rozwijał się i kurczył zależnie od potrzeb. Ten sam mechanizm obsługuje zarówno pojedyncze wzmocnienie, jak i rozbudowę całego działu, bez zmiany sposobu pracy po drodze.

Jakie role obsadzamy w transporcie i travel tech?

Dobieramy skład pod realną specyfikację pracy, a nie według gotowego szablonu. W projektach dla transportu i travel tech najczęściej obsadzamy:

Ten ostatni element jest kluczowy. Dostarczamy nie tylko wykonawców, ale i osoby, które prowadzą ludzi i delivery, więc zespół nie wymaga mikrozarządzania po stronie klienta.

Jak nasi ludzie wchodzą w zespół klienta?

Wpinamy się w sposób pracy klienta, a nie odwrotnie. Nasi specjaliści pracują w Scrumie lub Kanbanie, uczestniczą w planowaniach, przeglądach kodu i codziennych spotkaniach tak samo jak zespół wewnętrzny. Nie tworzymy osobnej wyspy obok projektu, tylko stajemy się jego częścią.

Jako partner nearshore z Polski działamy w zbliżonej strefie czasowej, więc kontakt jest bieżący, a nie asynchroniczny z kilkugodzinnym opóźnieniem. W praktyce oznacza to, że nowa osoba łapie rytm projektu w pierwszych dniach, a nie po kilku tygodniach poznawania procesu. Taki model sprawdził się przy długoletniej współpracy w lotnictwie, gdzie nasi ludzie pracowali ramię w ramię z zespołami klienta przez lata.

Staff augmentation, zespół dedykowany czy BOT?

To nie jest wybór ideologiczny, tylko dopasowanie modelu do sytuacji. W skrócie:

Nie zmuszamy do jednego rozwiązania. Często zaczynamy od wzmocnienia zespołu, a w miarę jak współpraca dojrzewa, przechodzimy w stronę zespołu dedykowanego. Różnice między modelami rozpisaliśmy w artykule o modelach współpracy IT.

Jak zapewniamy jakość i dopasowanie ludzi przed startem?

Tempo nie może oznaczać przypadkowości. Kompetencje weryfikujemy przed startem, a nie po pierwszym sprincie, kiedy błąd rekrutacyjny kosztuje już czas całego zespołu. Sprawdzamy nie tylko techniczną stronę, ale i dopasowanie do stacku, domeny i sposobu pracy klienta.

Najlepszym miarnikiem tego podejścia jest to, jak oceniają nas klienci. W projekcie lotniczo-podróżniczym zajęliśmy pierwsze miejsce w kwartalnej ocenie dostawców, a ponad 110 osób z początkowo elastycznego zaangażowania zostało zatrudnionych na stałe. Trudno o lepszy dowód, że dobieramy ludzi, których warto zatrzymać.

Dlaczego lotnictwo jest naszym dowodem skali?

Lotnictwo i podróże to jedno z najbardziej wymagających środowisk inżynierskich. Systemy muszą być dostępne przez całą dobę, obsługiwać ogromny wolumen, integrować się z wieloma zewnętrznymi platformami i znosić sezonowe szczyty bez spadku jakości. Jeśli dostarczanie ludzi działa tu, działa i w transporcie czy logistyce.

Dlatego traktujemy nasze lotnicze doświadczenie jako dowód, że potrafimy utrzymać jakość przy dużej skali i przez długi czas, a nie tylko w krótkim, wygodnym projekcie. Ponad osiem lat współpracy i ponad tysiąc zaangażowanych specjalistów to historia, która nie zdarza się przypadkiem.

Jak robimy to w RITS?

Robimy to jako partner nearshore z Polski, z realnym doświadczeniem w sektorze lotniczo-podróżniczym:

Najczęściej robimy to w modelu wzmocnienia zespołu, a tam gdzie klient potrzebuje samodzielnej grupy, budujemy zespół dedykowany.

Od czego zacząć wzmacnianie zespołu IT?

Zacznij od nazwania jednej, najpilniejszej luki: brakującej roli, obszaru produktu bez właściciela albo szczytu, który nadchodzi i wiesz, że cię przeciąży. To wyznacza profil pierwszych osób, skalę zaangażowania i model współpracy, który będzie dla ciebie najsensowniejszy. Jeśli wahasz się między wzmocnieniem zespołu a zespołem dedykowanym, pomoże artykuł o modelach współpracy IT.

Potrzebujesz szybko wzmocnić inżynierię w transporcie, logistyce albo travel tech? Porozmawiajmy, dobierzemy ludzi i model pod Twój projekt.

Wzmocnij zespół IT w transporcie i travel tech z nami