Stanowisko
Planowanie zdolności produkcyjnych
Czego nie wiecie o swoich mocach, dopóki nie przyjmiecie zlecenia, którego nie powinniście byli przyjąć? Pytanie o zdolność pada zwykle w sprzedaży, a odpowiedź musi być gotowa wcześniej.
Rozmowa wstępna
Cztery pytania, od których byśmy zaczęli
Czego nie wiecie o dostępnych mocach, dopóki nie zestawicie planu z wykonaniem?
Najczęściej tego, że zdolność papierowa i zdolność rzeczywista to dwie różne liczby - i że ta różnica zwykle jest powtarzalna, a nie przypadkowa.
Kiedy zapada decyzja o przyjęciu zlecenia z napiętym terminem?
Jeśli w rozmowie handlowej, bez sprawdzenia obciążenia, to planowanie zdolności jest opisem przeszłości, a nie podstawą decyzji.
Ilu ludzi dotyka pytanie "czy damy radę to zrobić do końca kwartału"?
Zwykle czterech albo pięciu, każdy z inną częścią obrazu, i żaden nie ma całości.
Jak długo trwa, zanim odpowiecie sprzedaży na pytanie o termin?
Jeśli dwa dni, to część zapytań przepada, zanim odpowiedź dotrze. Jeśli pół godziny, odpowiedź bywa oparta na wrażeniu.
Zdejmujemy liczenie scenariuszy, zostawiamy ocenę ryzyka
Składanie obrazu mocy, przeliczanie obciążenia, przygotowanie wariantów i wskazywanie wąskich gardeł dają się odciążyć. Ocena, czy ryzyko jest akceptowalne, zostaje po stronie człowieka.
- Zdolność liczona jest z wykonania, nie tylko z normy. - Różnica między jednym a drugim jest mierzona i wchodzi do planu jako wielkość, a nie jako margines z doświadczenia.
- Odpowiedź dla sprzedaży ma podstawę. - Zapytanie o termin przelicza się wobec aktualnego obciążenia, a wynik jest wskazaniem - potwierdza go człowiek.
- Wąskie gardło jest widoczne, zanim się zatka. - Zasób przeciążony w czwartym tygodniu widać w pierwszym, kiedy decyzja jeszcze coś zmienia.
Zakres
Co da się odciążyć w planowaniu zdolności
Dziewiętnaście przykładowych zadań. Każde ma punkt zatwierdzenia po stronie człowieka. Poniżej wybrane, a zakres dopasowujemy do Waszej struktury zasobów.
Obraz dostępnych mocy
- Zestawienie zdolności nominalnej wedle zasobów
- Porównanie zdolności nominalnej z rzeczywistym wykonaniem
- Uwzględnienie postojów planowanych i urlopów
- Aktualizacja obrazu mocy po każdej zmianie w parku maszynowym
Zapytania sprzedaży o termin
- Przeliczenie zapytania wobec aktualnego obciążenia
- Wskazanie najwcześniejszego realnego terminu (potwierdzenie: planista)
- Sygnał, że termin wymaga pracy w nadgodzinach albo podwykonawstwa
- Rejestr obiecanych terminów z podstawą obliczenia
Scenariusze obciążenia
- Obciążenie przy przyjęciu wszystkich zapytań w toku
- Obciążenie przy scenariuszu optymistycznym i ostrożnym
- Skutek przesunięcia dużego zlecenia o tydzień
- Porównanie wariantów w jednym zestawieniu (wybór: planista)
Wąskie gardła
- Wskazanie zasobu o najwyższym obciążeniu w horyzoncie
- Sygnał o zasobie przekraczającym dostępność w którymkolwiek tygodniu
- Zestawienie, jak często dany zasób był wąskim gardłem
- Ocena skutku dołożenia zmiany albo maszyny (decyzja: planista)
Decyzje inwestycyjne
- Zestawienie obciążenia w horyzoncie rocznym
- Materiał liczbowy do wniosku inwestycyjnego
- Porównanie wariantu inwestycji z wariantem podwykonawstwa (rekomendacja: planista)
Dzień pracy
Dzisiaj
- Obraz mocy składacie w arkuszu raz w miesiącu, ręcznie
- Zdolność liczycie wedle norm, choć wiecie, że wykonanie od nich odbiega
- Na pytanie sprzedaży o termin odpowiadacie po dwóch dniach albo z wyczucia
- Scenariusz alternatywny oznacza przeliczenie całości od nowa
- Wąskie gardło rozpoznajecie wtedy, gdy już blokuje produkcję
- Wniosek inwestycyjny uzasadniacie opisem, nie zestawieniem
Z asystą AI
- Obraz mocy jest aktualny, nie odtwarzany raz w miesiącu
- Zdolność liczona jest z wykonania, z policzoną różnicą wobec normy
- Odpowiedź na zapytanie o termin macie w tym samym dniu, z podstawą
- Warianty obciążenia stoją obok siebie w jednym zestawieniu
- Zasób przeciążony w czwartym tygodniu widzicie w pierwszym
- Wniosek inwestycyjny opiera się na obciążeniu rocznym, nie na wrażeniu
- Wiarygodność obiecanego terminu
mniej terminów obiecanych i przekroczonych
odpowiedź ma policzoną podstawę, a nie wyczucie
- Wykorzystanie mocy
mniej zasobów pustych obok przeciążonych
obciążenie widać wedle zasobów, nie w sumie
- Rozpoznanie ograniczenia mocy
wąskie gardło jest tematem decyzji, a nie awarii
przekroczenie dostępności sygnalizuje się wyprzedzająco
- Podstawa decyzji o inwestycji
wniosek opiera się na obciążeniu w horyzoncie
zestawienie roczne powstaje z danych o obciążeniu, nie ze zbiórki po działach
Zaczynamy od różnicy między zdolnością papierową a rzeczywistą, bo wszystko dalsze od niej zależy.
- Krok 1
Mierzymy zdolność rzeczywistą
Porównanie norm z wykonaniem wedle zasobów. Wynik zwykle zmienia sposób, w jaki rozmawiacie o mocach.
- Krok 2
Aktualny obraz obciążenia
Zlecenia w toku i potwierdzone wobec dostępnych mocy, odświeżane bez pracy ręcznej.
- Krok 3
Odpowiedzi na zapytania o termin
Przeliczenie zapytania wobec obciążenia, wskazanie potwierdzane przez planistę.
- Krok 4
Scenariusze i horyzont roczny
Warianty obciążenia i materiał do decyzji inwestycyjnych. Na końcu, bo wymaga wiarygodnej podstawy z kroku 1.
Częste pytania
Pytania, które padają na pierwszym spotkaniu
Czym to się różni od pracy planisty produkcji?
Horyzontem i momentem. Planowanie zdolności odpowiada na pytanie, zanim zlecenie zostanie przyjęte: czy w ogóle damy radę, w perspektywie tygodni i miesięcy. Planista produkcji układa kolejność tego, co już przyjęte, w perspektywie dni. Jeśli te dwie role są u Was jedną osobą, to zwykle widać po tym, że krótki horyzont zjada długi - bieżący tydzień jest zawsze pilniejszy.
Czego ten obraz nie pokaże?
Nie pokaże zdolności, której nigdy nie mierzyliście - na przykład rezerwy, jaką daje praca w nadgodzinach, jeśli nigdy jej nie uruchamialiście. To zostaje oceną człowieka i powinno wchodzić do scenariusza jako założenie, a nie jako dana.
Czy to stanowisko przetrwa, skoro obciążenie liczy się samo?
Obciążenie liczy się samo, ale odpowiedź na pytanie „czy damy radę" nigdy nie jest tylko rachunkiem - zawiera ocenę, ile da się wycisnąć i czego nie wolno obiecać. Tę ocenę podejmuje człowiek i ponosi za nią konsekwencje. Zmienia się to, że podejmuje ją w dniu zapytania, a nie po dwóch dniach liczenia.
Czy to podlega AI Act?
Planowanie zdolności nie jest zastosowaniem wysokiego ryzyka. Granica dotyczy danych o dostępności ludzi: pracujemy na poziomie kompetencji i obsady stanowisk, bez budowania profili wydajności poszczególnych pracowników.
Zostało pytanie, którego tu nie ma? Umów rozmowę
Następny krok
O ile Wasza zdolność rzeczywista różni się od papierowej?
Pokażemy Wam, jak wygląda planowanie zdolności oparte na wykonaniu, w którym odpowiedź na pytanie o termin ma policzoną podstawę.