Poste
Planification de capacité de production
Que ne savez-vous pas de votre capacité avant d'accepter une commande que vous n'auriez pas dû accepter ? La question sur la capacité se pose en général aux ventes, et la réponse doit être prête d'avance.
Entretien préalable
Quatre questions par lesquelles nous commencerions
Que ne savez-vous pas de la capacité disponible avant de confronter le plan à l'exécution ?
Le plus souvent que la capacité sur le papier et la capacité réelle sont deux chiffres différents, et que l'écart est en général répétable plutôt qu'aléatoire.
Quand se prend la décision d'accepter une commande à date tendue ?
Si c'est dans un entretien commercial, sans vérifier la charge, la planification de capacité décrit le passé au lieu de soutenir une décision.
Combien de personnes la question « peut-on faire cela d'ici la fin du trimestre ? » concerne-t-elle ?
En général quatre ou cinq, chacune avec une partie différente de l'image, et aucune avec l'ensemble.
Combien de temps faut-il pour répondre aux ventes sur une date ?
Si c'est deux jours, certaines demandes se perdent avant que la réponse n'arrive. Si c'est une demi-heure, la réponse repose parfois sur une impression.
Nous prenons le calcul des scénarios, vous gardez le jugement du risque
Assembler l'image de la capacité, recalculer la charge, préparer des variantes et signaler les goulots d'étranglement peuvent être retirés du bureau. Juger si le risque est acceptable reste à une personne.
- La capacité se calcule à partir de l'exécution, pas seulement du standard. - L'écart entre les deux se mesure et entre dans le plan comme un chiffre et non comme une marge tirée de l'expérience.
- La réponse aux ventes a un fondement. - Une demande de date se calcule au regard de la charge actuelle, et le résultat est une indication qu'une personne confirme.
- Un goulot d'étranglement se voit avant de bloquer. - Une ressource surchargée en quatrième semaine se voit en première, tant qu'une décision change encore quelque chose.
Périmètre
Ce qui peut être retiré de la planification de capacité
Dix-neuf tâches à titre d'exemple. Chacune a un point de validation humaine. Ci-dessous une sélection ; le périmètre, nous l'ajustons à votre structure de ressources.
L'image de la capacité disponible
- Capacité nominale par ressource
- Comparaison de la capacité nominale à l'exécution réelle
- Prise en compte des arrêts prévus et des congés
- Mise à jour de l'image de la capacité après chaque changement du parc machines
Demandes de date des ventes
- Calcul d'une demande au regard de la charge actuelle
- Signalement de la date réaliste la plus proche (confirmation : le planificateur)
- Un signal indiquant qu'une date exigerait des heures supplémentaires ou de la sous-traitance
- Un registre des dates promises avec la base du calcul
Scénarios de charge
- La charge si toutes les demandes en cours sont acceptées
- La charge sous un scénario optimiste et un scénario prudent
- L'effet du déplacement d'une grosse commande d'une semaine
- Les variantes comparées dans un seul récapitulatif (choix : le planificateur)
Goulots d'étranglement
- Signalement de la ressource la plus chargée sur l'horizon
- Un signal quand une ressource dépasse sa disponibilité sur une semaine
- À quelle fréquence une ressource donnée a été le goulot d'étranglement
- Juger l'effet d'ajouter une équipe ou une machine (décision : le planificateur)
Décisions d'investissement
- La charge sur un horizon d'un an
- Les chiffres d'un dossier d'investissement
- Comparaison d'une variante d'investissement à une variante de sous-traitance (recommandation : le planificateur)
Une journée de travail
Aujourd'hui
- Vous assemblez l'image de la capacité dans un tableur une fois par mois, à la main
- Vous calculez la capacité depuis les standards, bien que vous sachiez que l'exécution s'en écarte
- Vous répondez aux ventes sur une date deux jours plus tard ou au jugé
- Un scénario alternatif veut dire tout recalculer depuis zéro
- Vous reconnaissez un goulot d'étranglement quand il bloque déjà la production
- Vous justifiez un dossier d'investissement par une description et non par des chiffres
Avec l'assistance de l'IA
- L'image de la capacité est à jour au lieu d'être reconstituée une fois par mois
- La capacité se calcule à partir de l'exécution, avec l'écart au standard chiffré
- Vous avez la réponse à une demande de date le jour même, avec son fondement
- Les variantes de charge se tiennent côte à côte dans un seul récapitulatif
- Vous voyez en première semaine une ressource surchargée en quatrième
- Le dossier d'investissement repose sur la charge annuelle et non sur une impression
- Des dates promises fiables
moins de dates promises et manquées
la réponse a un fondement calculé plutôt qu'une intuition
- Utilisation de la capacité
moins de ressources à l'arrêt à côté de ressources surchargées
la charge se voit par ressource, pas en total
- Reconnaître une limite de capacité
un goulot d'étranglement est un sujet de décision plutôt qu'une panne
un dépassement de disponibilité est signalé à l'avance
- Une base pour une décision d'investissement
le dossier repose sur la charge sur l'horizon
le récapitulatif annuel vient des données de charge et non d'une tournée des services
Nous commençons par l'écart entre capacité sur le papier et capacité réelle, parce que tout le reste en dépend.
- Étape 1
Nous mesurons la capacité réelle
Comparer les standards à l'exécution par ressource. Le résultat change en général la façon dont vous parlez de capacité.
- Étape 2
L'image actuelle de la charge
Commandes en cours et confirmées au regard de la capacité disponible, rafraîchie sans travail manuel.
- Étape 3
Réponses aux demandes de date
La demande calculée au regard de la charge, avec l'indication confirmée par le planificateur.
- Étape 4
Scénarios et horizon annuel
Variantes de charge et matière pour les décisions d'investissement. En dernier, parce que cela exige une base fiable issue de l'étape 1.
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent à la première réunion
En quoi est-ce différent d'un planificateur de production ?
L'horizon et le moment. La planification de capacité répond à la question avant qu'une commande ne soit acceptée : pouvons-nous le faire, sur des semaines et des mois. Le planificateur de production ordonnance ce qui a déjà été accepté, sur des jours. Si ces deux postes sont une seule personne chez vous, cela se voit en général au fait que l'horizon court mange le long : la semaine en cours est toujours plus urgente.
Que ne montrera pas cette image ?
Elle ne montrera pas une capacité que vous n'avez jamais mesurée, par exemple la réserve que donnent les heures supplémentaires si vous ne vous en êtes jamais servi. Cela reste un jugement humain et devrait entrer dans un scénario comme une hypothèse, pas comme une donnée.
Ce poste survivra-t-il si la charge se calcule toute seule ?
La charge se calcule toute seule, mais la réponse à « pouvons-nous le faire » n'est jamais seulement de l'arithmétique : elle contient un jugement sur ce qu'on peut encore tirer et sur ce qu'il ne faut pas promettre. Une personne porte ce jugement et en assume les conséquences. Ce qui change, c'est qu'elle le porte le jour de la demande et non après deux jours de calcul.
Cela relève-t-il du règlement sur l'IA ?
La planification de capacité n'est pas un usage à haut risque. La limite concerne les données sur la disponibilité des personnes : nous travaillons au niveau des compétences et de l'affectation des postes, sans construire de profils de productivité de salariés précis.
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Étape suivante
De combien votre capacité réelle diffère-t-elle de celle sur le papier ?
Nous vous montrerons à quoi ressemble une planification de capacité fondée sur l'exécution, où la réponse à une demande de date a un fondement calculé.