Rolle
Kapazitätsplanung der Produktion
Was wissen Sie über Ihre Kapazität nicht, bis Sie einen Auftrag annehmen, den Sie nicht hätten annehmen sollen? Die Frage nach der Kapazität wird meist im Vertrieb gestellt, und die Antwort muss vorher bereitliegen.
Erstgespräch
Vier Fragen, mit denen wir beginnen würden
Was wissen Sie über die verfügbare Kapazität nicht, bis Sie Plan und Erfüllung gegenüberstellen?
Am häufigsten, dass Papierkapazität und reale Kapazität zwei verschiedene Zahlen sind - und dass der Unterschied meist wiederkehrend und nicht zufällig ist.
Wann fällt die Entscheidung, einen Auftrag mit engem Termin anzunehmen?
Wenn in einem Vertriebsgespräch, ohne Prüfung der Auslastung, beschreibt die Kapazitätsplanung die Vergangenheit, statt eine Entscheidung zu stützen.
Wie viele Menschen berührt die Frage "schaffen wir das bis Quartalsende"?
Meist vier oder fünf, jeder mit einem anderen Teil des Bildes, und keiner mit dem Ganzen.
Wie lange dauert es, dem Vertrieb einen Termin zu beantworten?
Wenn zwei Tage, gehen manche Anfragen verloren, bevor die Antwort kommt. Wenn eine halbe Stunde, beruht die Antwort manchmal auf einem Eindruck.
Wir übernehmen das Rechnen der Szenarien, Sie behalten die Risikobeurteilung
Das Bild der Kapazität zusammenzutragen, die Auslastung nachzurechnen, Varianten vorzubereiten und Engpässe aufzuzeigen, lässt sich vom Schreibtisch nehmen. Zu beurteilen, ob das Risiko akzeptabel ist, bleibt bei einem Menschen.
- Kapazität wird aus der Erfüllung gerechnet, nicht nur aus dem Standard. - Der Unterschied zwischen beiden wird gemessen und geht als Zahl in den Plan ein und nicht als ein aus Erfahrung gezogener Puffer.
- Die Antwort an den Vertrieb hat eine Grundlage. - Eine Terminanfrage wird gegen die aktuelle Auslastung gerechnet, und das Ergebnis ist ein Hinweis - ein Mensch bestätigt ihn.
- Ein Engpass ist sichtbar, bevor er blockiert. - Eine in der vierten Woche überlastete Ressource ist in der ersten sichtbar, solange eine Entscheidung noch etwas ändert.
Umfang
Was sich aus der Kapazitätsplanung herausnehmen lässt
Neunzehn Aufgaben als Beispiel. Jede hat einen Punkt menschlicher Freigabe. Unten eine Auswahl; den Umfang passen wir an Ihre Ressourcenstruktur an.
Das Bild der verfügbaren Kapazität
- Nennkapazität je Ressource
- Vergleich der Nennkapazität mit der tatsächlichen Erfüllung
- Berücksichtigung geplanter Stillstände und Urlaube
- Aktualisierung des Kapazitätsbildes nach jeder Änderung im Maschinenpark
Terminanfragen des Vertriebs
- Berechnung einer Anfrage gegen die aktuelle Auslastung
- Hinweis auf den frühesten realistischen Termin (Bestätigung: der Planer)
- Ein Signal, dass ein Termin Überstunden oder Fremdvergabe verlangen würde
- Ein Register der zugesagten Termine mit der Grundlage der Berechnung
Auslastungsszenarien
- Die Auslastung, wenn jede laufende Anfrage angenommen wird
- Die Auslastung unter einem optimistischen und einem vorsichtigen Szenario
- Die Wirkung, einen großen Auftrag um eine Woche zu verschieben
- Die Varianten verglichen in einer Übersicht (Wahl: der Planer)
Engpässe
- Hinweis auf die Ressource mit der höchsten Auslastung über den Horizont
- Ein Signal, wenn eine Ressource in einer Woche ihre Verfügbarkeit überschreitet
- Wie oft eine bestimmte Ressource der Engpass war
- Beurteilung der Wirkung, eine Schicht oder eine Maschine hinzuzufügen (Entscheidung: der Planer)
Investitionsentscheidungen
- Die Auslastung über einen Jahreshorizont
- Die Zahlen für einen Investitionsantrag
- Vergleich einer Investitionsvariante mit einer Fremdvergabevariante (Empfehlung: der Planer)
Ein Arbeitstag
Heute
- Sie tragen das Bild der Kapazität einmal im Monat in einer Tabelle von Hand zusammen
- Sie rechnen die Kapazität aus den Standards, obwohl Sie wissen, dass die Erfüllung davon abweicht
- Sie antworten dem Vertrieb zu einem Termin zwei Tage später oder nach Gefühl
- Ein alternatives Szenario heißt, alles von null zu rechnen
- Einen Engpass erkennen Sie, wenn er die Produktion bereits blockiert
- Einen Investitionsantrag begründen Sie mit einer Beschreibung statt mit Zahlen
Mit AI-Unterstützung
- Das Bild der Kapazität ist aktuell, statt einmal im Monat rekonstruiert
- Die Kapazität wird aus der Erfüllung gerechnet, mit beziffertem Unterschied zum Standard
- Sie haben die Antwort auf eine Terminanfrage am selben Tag, mit ihrer Grundlage
- Die Auslastungsvarianten stehen nebeneinander in einer Übersicht
- Sie sehen in der ersten Woche eine in der vierten überlastete Ressource
- Der Investitionsantrag beruht auf der Jahresauslastung und nicht auf einem Eindruck
- Verlässliche Terminzusagen
weniger zugesagte und verfehlte Termine
die Antwort hat eine gerechnete Grundlage statt eines Gefühls
- Nutzung der Kapazität
weniger stillstehende Ressourcen neben überlasteten
die Auslastung ist je Ressource sichtbar, nicht als Summe
- Eine Kapazitätsgrenze erkennen
ein Engpass ist ein Thema für eine Entscheidung statt ein Ausfall
eine Überschreitung der Verfügbarkeit wird im Voraus gemeldet
- Eine Grundlage für eine Investitionsentscheidung
der Antrag beruht auf der Auslastung über den Horizont
die Jahresübersicht kommt aus Auslastungsdaten und nicht aus einer Runde durch die Abteilungen
Wir beginnen mit dem Unterschied zwischen Papier- und realer Kapazität, weil alles Weitere davon abhängt.
- Schritt 1
Wir messen die reale Kapazität
Vergleich der Standards mit der Erfüllung je Ressource. Das Ergebnis ändert meist, wie Sie über Kapazität sprechen.
- Schritt 2
Das aktuelle Bild der Auslastung
Laufende und bestätigte Aufträge gegenüber der verfügbaren Kapazität, ohne Handarbeit aufgefrischt.
- Schritt 3
Antworten auf Terminanfragen
Die Anfrage gegen die Auslastung gerechnet, mit dem vom Planer bestätigten Hinweis.
- Schritt 4
Szenarien und Jahreshorizont
Auslastungsvarianten und Material für Investitionsentscheidungen. Zuletzt, weil es eine verlässliche Grundlage aus Schritt 1 voraussetzt.
Häufige Fragen
Fragen, die beim ersten Treffen aufkommen
Worin unterscheidet sich das von einem Produktionsplaner?
Der Horizont und der Zeitpunkt. Die Kapazitätsplanung beantwortet die Frage, bevor ein Auftrag angenommen wird: Schaffen wir das überhaupt, über Wochen und Monate. Der Produktionsplaner ordnet, was bereits angenommen wurde, über Tage. Wenn diese beiden Rollen bei Ihnen eine Person sind, zeigt es sich meist daran, dass der kurze Horizont den langen frisst - die laufende Woche ist immer dringender.
Was wird dieses Bild nicht zeigen?
Es wird keine Kapazität zeigen, die Sie nie gemessen haben - zum Beispiel die Reserve, die Überstunden geben, wenn Sie sie nie genutzt haben. Das bleibt ein menschliches Urteil und sollte als Annahme in ein Szenario eingehen, nicht als Datum.
Überlebt diese Rolle, wenn sich die Auslastung selbst rechnet?
Die Auslastung rechnet sich selbst, aber die Antwort auf "schaffen wir das" ist nie nur Arithmetik - sie enthält ein Urteil darüber, wie viel sich noch herausholen lässt und was nicht zugesagt werden darf. Ein Mensch fällt dieses Urteil und trägt die Folgen. Was sich ändert, ist, dass er es am Tag der Anfrage fällt und nicht nach zwei Tagen Rechnen.
Fällt das unter die KI-Verordnung?
Kapazitätsplanung ist keine Hochrisiko-Anwendung. Die Grenze betrifft Daten über die Verfügbarkeit von Menschen: Wir arbeiten auf der Ebene der Kompetenzen und der Besetzung von Positionen, ohne Produktivitätsprofile einzelner Mitarbeitender zu bauen.
Ihre Frage steht nicht dabei? Gespräch vereinbaren
Nächster Schritt
Um wie viel unterscheidet sich Ihre reale Kapazität von der auf dem Papier?
Wir zeigen Ihnen, wie eine auf der Erfüllung beruhende Kapazitätsplanung aussieht, in der die Antwort auf eine Terminanfrage eine gerechnete Grundlage hat.