In Medien und Marketing wartet der Kalender selten auf die Personalsuche. Ein Website-Launch, eine Kampagnensaison, ein neues Werbeformat oder die Integration mit noch einer Plattform kann schneller eintreffen, als sich eine Stelle besetzen lässt. Für die CTO eines Verlags oder einer Werbeholding heißt das eines: Das Team muss wachsen, wenn die Arbeit wächst, und nicht ein Quartal später.
Aus unserer Erfahrung liegt das Schwierige nicht im Einstellen selbst, sondern darin, fertige, geprüfte Menschen genau zur Spitze der Arbeit zu ergänzen und sie ohne Stillstand in ein laufendes Projekt einzubinden. Genau so haben wir Marktführer in diesem Feld unterstützt: Für einen Medien- und Digitalmarktführer haben wir ein Team aufgebaut, das einen Immobilien-Marktplatz entwickelt, und für die größte Werbeholding der Welt haben wir 65 Spezialisten für eine globale Transformation und deren Kampagnen besetzt.
Warum brauchen Medien und Marketing heute flexible IT-Teams?
Weil die Arbeit in diesem Feld in Ausschlägen kommt. Ein neuer Website-Launch, eine Verkaufssaison, eine große Kampagne für eine globale Marke oder eine Plattformmigration erzeugen einen plötzlichen Nachfragesprung, der Wochen später wieder abfällt. Ein dauerhaft maximal besetztes Team „für alle Fälle” zu halten ist teuer, während fehlende Menschen zur Spitze einen gerissenen Termin bedeuten, auf den Kunde oder Vorstand schaut.
Dazu kommt technischer Druck. Verlage bauen eigene digitale Produkte, während Agenturen und Werbeholdings kreative Arbeit mit Data Engineering und Automatisierung verschmelzen. Ein flexibles IT-Team erlaubt es, Kapazität zu heben und zu senken, ohne Budget in Rollen zu binden, die Sie im nächsten Quartal vielleicht nicht brauchen.
Wie schnell besetzen wir ein IT-Team für Verlag oder Agentur?
Tempo ist unser Ausgangspunkt, kein Versprechen. Für den Medien- und Digitalmarktführer haben wir die Suche nach Spezialisten in etwa zwei bis drei Wochen abgeschlossen. Für die größte Werbeholding der Welt, bei der zum Kampagnenstart jeder Tag zählte, haben wir Menschen in fünf Tagen geliefert.
Dieser Unterschied ist kein Zufall, er folgt aus unserer Arbeitsweise:
- wir halten ein Netzwerk geprüfter Spezialisten bereit, die in ein Projekt einsteigen können,
- wir stellen das Team passend zu einer konkreten Spezifikation zusammen, nicht zu einem allgemeinen Bedarf,
- wir prüfen die Kompetenzen vor dem Start, sodass der Kunde keine Zeit mit Vorauswahl verliert.
Als Nearshore-Partner aus Polen arbeiten wir in einer nahen Zeitzone, sodass neue Menschen vom ersten Tag an in den Rhythmus von Terminen und Code-Reviews kommen.
In welcher Größenordnung können wir ein IT-Team besetzen?
Die Größenordnung hängt vom Projekt ab, und wir bewegen uns in beide Richtungen. Für einen Kunden ist es sinnvoll, einige Menschen zur Aufstockung eines bestehenden Teams zu ergänzen, für einen anderen Dutzende Spezialisten, die parallel in mehreren Strängen arbeiten. Im Projekt für den Medienmarktführer haben wir ein Team von zehn Spezialisten mit aufgebaut, das ein einzelnes Produkt entwickelt. Im Projekt für die Werbeholding war die Größenordnung eine völlig andere: 65 Menschen, in den Jahren 2021 bis 2022 über Body Leasing besetzt. Beide Aufstellungen haben wir nach derselben Methode geführt; nur Kopfzahl und Liefertempo waren verschieden.
Welche IT-Rollen stellen wir für Medien und Marketing?
Wir stellen das Team passend zur tatsächlichen Arbeit zusammen, und die reicht in diesem Feld weit, von der Produktschicht bis zum Data Engineering. Meist besetzen wir:
- Frontend- und React-Entwickler, die Oberflächen für Websites, Panels und Kampagnenwerkzeuge bauen,
- Java-Engineers, die Backend und Integrationen verantworten,
- Fullstack- und Node.js-Entwickler, wenn ein Produkt ein Team für beide Seiten braucht,
- Architekten, die die technische Richtung der Lösung setzen,
- Big-Data-Engineers für Daten zu Kampagnen, Zielgruppen und Performance,
- DevOps-Spezialisten, die Deployments und Infrastruktur betreiben,
- Tester und QA, die bei hohem Änderungstempo die Qualität sichern.
Genau diese Rollen haben wir für unsere beiden Kunden in diesem Feld zu Teams zusammengestellt und die Anteile daran ausgerichtet, was jeweils gebraucht wurde.
Digitales Produkt oder Kampagnen: wofür bauen wir das Team?
Diese Unterscheidung verändert Team und Arbeitsweise wirklich. Bei einem digitalen Produkt, etwa einer Website, einem Marktplatz oder einer Plattform, zählen kontinuierliche Entwicklung, ein stabiles Team und die Verantwortung für Code, der über Jahre gepflegt wird. So war das Projekt für den Medienmarktführer, in dem unsere Leute eine Web-Anwendung für einen Immobilien-Marktplatz entwickelt und betrieben haben.
Bei Kampagnen und Transformation ist der Rhythmus ein anderer: Termine, die globale Marken setzen, Arbeit an Daten und die Notwendigkeit, das Team schnell zu skalieren. So haben wir für die Werbeholding gearbeitet, wo das Team die Kampagnen-Delivery neben der digitalen Transformation unterstützt hat. In beiden Fällen verstärken wir das Team des Kunden, setzen den Schwerpunkt aber dort, wo das Projektrisiko liegt.
Staff Augmentation oder dediziertes Team: was wählen?
Die Wahl hängt davon ab, wer das Steuer hält. Team-Verstärkung funktioniert, wenn Sie eigene Leads und Prozesse haben und einem bestehenden Team bestimmte Kompetenzen hinzufügen wollen, wobei unsere Spezialisten unter Ihrer Führung arbeiten. Ein dediziertes Team ist sinnvoll, wenn Sie einen ganzen Arbeitsstrang samt Koordination übergeben wollen.
In Medien und Marketing beginnt es öfter mit der Verstärkung, weil der Kunde bereits ein Produkt und ein Tempo hat und schlicht Hände in bestimmten Rollen fehlen. Die Grenzen zwischen den Modellen und wann sich welches rechnet, haben wir in unserem Artikel zu IT-Kooperationsmodellen abgesteckt.
Wie steigen unsere Spezialisten in das Team des Kunden ein?
Sie steigen als Teil Ihres Teams ein, nicht als separater „Dienstleister” daneben. Wir arbeiten agil, im Rhythmus des Kunden: dieselben Sprints, dieselben Code-Reviews, dieselben Werkzeuge und Termine. So baut eine neue Person keinen Parallelprozess auf, sondern klinkt sich in einen ein, der bereits läuft.
Im Projekt für den Medienmarktführer arbeitete das Team genau in diesem Modell, in einer agilen Methodik, und entwickelte das Produkt Schulter an Schulter mit den Leuten des Kunden. Eine nahe Zeitzone verkürzt die Anlaufzeit, denn der Kontakt geschieht in Echtzeit statt mit einem Tag Verzug.
Wie sichern wir Qualität und Passung?
Qualität beginnt vor dem Start. Wir prüfen die Kompetenzen, bevor jemand in das Projekt einsteigt, und stellen das Team passend zu einer konkreten Spezifikation zusammen, nicht zu einem allgemeinen Profil. Das spart dem Kunden die Zeit für die Vorauswahl von Kandidaten und senkt das Risiko, dass zur Spitze der Arbeit die falsche Person kommt.
Passung ist allerdings nicht nur eine Frage der Technologie. Wir sorgen dafür, dass unsere Leute den geschäftlichen Kontext verstehen, ob sie nun an einem Produkt arbeiten, das über Jahre wachsen soll, oder an einer Kampagne mit hartem Termin. Verschieben sich die Anforderungen des Projekts, passen wir das Team an, statt am ursprünglichen Plan festzuhalten.
Wie machen wir das bei RITS?
Wir machen das als Nearshore-Partner aus Polen, mit echter Erfahrung bei Marktführern in Medien und Marketing:
- für einen Medien- und Digitalmarktführer stellen wir seit 2022 ein Team von zehn Spezialisten, das eine Web-Anwendung für einen Immobilien-Marktplatz in agiler Methodik gebaut und weiterentwickelt hat (Node.js-Architekten, Node-, Java- und React-Entwickler, Tester), mit abgeschlossener Suche in zwei bis drei Wochen,
- für die größte Werbeholding der Welt haben wir in den Jahren 2021 bis 2022 65 Spezialisten über Body Leasing besetzt (Frontend, Java, Big Data, Fullstack, DevOps, QA), die die Kampagnen-Delivery für globale Marken und eine digitale Transformation unterstützt haben, mit abgeschlossener Suche in fünf Tagen,
- in beiden Projekten haben wir die Kompetenzen vor dem Start geprüft und das Team auf den Charakter der Arbeit zugeschnitten.
Meist machen wir das als Team-Verstärkung und, wenn der Kunde einen ganzen Arbeitsstrang übergeben will, als dediziertes Team.
Womit fangen Sie bei der Skalierung Ihres IT-Teams an?
Starten Sie bei einem Engpass: Klären Sie, welche Rollen Ihnen am meisten fehlen und bis wann, und ob es um Produktentwicklung oder um eine anstehende Kampagne geht. Das bestimmt Team, Größenordnung und das Tempo, in dem es ankommen muss. Wenn Sie unsicher sind, welches Kooperationsmodell zu Ihrer Lage passt, hilft unser Artikel zu IT-Kooperationsmodellen.
Sie skalieren ein IT-Team in Medien oder Marketing? Sprechen wir darüber - wir stellen Spezialisten und Tempo passend zu Ihren Kampagnen und Produkten zusammen.