Rolle
Lagerinventur
Wie lange dauert eine Inventur, bis das Lager wieder normal arbeitet? Diese Zahl entscheidet, ob die Inventur ein Kontrollinstrument ist oder eine einmal im Jahr wiederholte Kostenstelle.
Erstgespräch
Vier Fragen, mit denen wir beginnen würden
Wie lange dauert es nach einer Inventur, bis das Lager wieder normal arbeitet?
Wenn drei Tage, kostet die Inventur mehr als die Differenzen, die sie findet.
Was schieben Sie als Erstes auf, wenn sich eine Inventur hinzieht?
Meist das Erklären der Differenzen - und dann endet die Inventur in einer buchhalterischen Korrektur statt in einem verbesserten Prozess.
Wer zählt?
Wenn eine Zone von der Person gezählt wird, die materiell dafür verantwortlich ist, ist die Inventur formal fehlerhaft - der Verantwortliche darf beim Zählen anwesend sein, sollte aber nicht Teil des Zählteams sein. Das ist das Erste, was ein Prüfer kontrolliert.
Auf wessen Schreibtisch landet eine Differenz, die sich nicht erklären lässt?
Und ob jemand prüft, ob dieselbe Position auch ein Jahr zuvor abwich.
Wir übernehmen Organisation und Abrechnung, Sie behalten das Urteil über die Differenzen
Die Inventur vorzubereiten, Bereiche zuzuteilen, die Zählungen zu erfassen und die Differenzen zusammenzufassen, lässt sich vom Schreibtisch nehmen. Die Beurteilung der Ursache einer Differenz und die Entscheidung über eine Korrektur bleiben bei einem Menschen.
- Gezählt wird am Regal erfasst. - Keine abends abgetippten Zettel, die häufigste Quelle falscher Differenzen.
- Die Differenz wird sofort berechnet. - Positionen, die nicht übereinstimmen, gehen noch am selben Tag zur Nachzählung, solange die Ware am selben Platz steht.
- Zyklische Zählungen statt einer großen Inventur. - Zählen, über das Jahr verteilt nach Umschlag und Wert - das Lager steht nicht still und der Bestand wird häufiger geprüft.
Umfang
Was sich aus der Lagerinventur herausnehmen lässt
Zwanzig Aufgaben als Beispiel. Jede hat einen Punkt menschlicher Freigabe. Unten eine Auswahl; den Umfang passen wir an Ihren Zählrhythmus an.
Die Inventur vorbereiten
- Aufteilung des Lagers in Zählbereiche
- Zuteilung der Bereiche an Zählteams (Entscheidung: der Spezialist)
- Sperrung der Bewegungen im gezählten Bereich
- Zählzettel ohne die Systembestände
- Eine Liste der Positionen, die besondere Aufmerksamkeit brauchen
Zählen und erfassen
- Erfassung des Ergebnisses am Regal
- Ein Signal, wenn eine Position zweimal mit unterschiedlichem Ergebnis gezählt wird
- Ein Signal, wenn ein Lagerplatz übersprungen wird
- Markierung eines Bereichs als gezählt
Differenzen und ihre Erklärung
- Eine Übersicht der Differenzen, sobald ein Bereich schließt
- Versand der nicht übereinstimmenden Positionen zur Nachzählung
- Verknüpfung einer Differenz mit den Bewegungen der jüngsten Zeit
- Hinweis auf Positionen, die auch bei früheren Inventuren abwichen
- Beurteilung der Ursache einer Differenz (Urteil: der Spezialist)
Die Inventur abrechnen
- Differenzen zusammengefasst nach Wert und Sortiment
- Ein Berichtsentwurf mit den Differenzen (Freigabe: der Spezialist)
- Weitergabe des Ergebnisses an die Buchhaltung
Zyklische Zählungen
- Ein Zählplan nach Umschlag und Wert
- Ein Signal, wenn eine Position innerhalb der gesetzten Frist nicht gezählt wurde
- Bestandsgenauigkeit über die Zeit
Ein Arbeitstag
Heute
- Eine Inventur heißt, das Lager für ein, zwei Tage anzuhalten
- Zettel werden von Hand ausgefüllt und ins System abgetippt
- Die Differenzen sehen Sie, wenn alle Zettel eingegeben sind
- Das Nachzählen der nicht übereinstimmenden Positionen passiert einen Tag später
- Die Ursachen der Differenzen erklären Sie nicht, weil keine Zeit ist
- Sie wissen nicht, ob dieselbe Position auch ein Jahr zuvor abwich
Mit AI-Unterstützung
- Gezählt wird am Regal erfasst, ohne Abtippen
- Ein übersprungener Lagerplatz und eine Doppelzählung melden sich selbst
- Sie sehen die Differenzen, sobald ein Bereich schließt
- Die Nachzählung passiert am selben Tag, auf demselben Bestand
- Die Differenz ist mit den Bewegungen der jüngsten Zeit verknüpft
- Positionen, die wiederholt abweichen, werden aufgezeigt
- Dauer einer Inventur
das Lager kehrt früher zur Arbeit zurück
Zählen und Erfassen passieren in einem Schritt
- Größe der Differenzen
weniger Differenzen durch einen Erfassungsfehler
das Ergebnis wird nicht von einem Zettel abgetippt
- Störung des Lagers
zyklische Zählungen statt eines Stillstands
das Zählen verteilt sich über Bereiche und Perioden
- Erklärbare Differenzen
mehr Differenzen mit festgestellter Ursache
die Differenz wird den Bewegungen der Periode gegenübergestellt
Wir beginnen mit der Erfassung am Regal, weil daher die meisten falschen Differenzen kommen.
- Schritt 1
Zählen ohne Abtippen
Das Ergebnis dort erfasst, wo gezählt wird, mit Signalen über Auslassungen und Doppelzählungen.
- Schritt 2
Differenzen am selben Tag
Eine Übersicht, sobald ein Bereich schließt, und die zur Nachzählung geschickten Positionen.
- Schritt 3
Differenzen mit Bewegungen verknüpfen
Was mit der Position in der jüngsten Zeit geschah, bevor Sie eine Differenz unerklärt nennen.
- Schritt 4
Zyklische Zählungen
Ein Plan nach Umschlag und Wert. Zuletzt, weil es voraussetzt, dass das Zählen aus Schritt 1 reibungslos läuft.
Häufige Fragen
Fragen, die beim ersten Treffen aufkommen
Worin unterscheidet sich das von einer Anlageninventur?
Dort zählen Sie Vermögensgegenstände, die an einem Ort stehen, einmal im Jahr, und das Problem sind Identifikation und Standort. Hier zählen Sie Ware in ständiger Bewegung, und das Problem ist, dass sich der Bestand während des Zählens ändert. Beides braucht Erfassung, aber Rhythmus und Methode sind verschieden.
Braucht eine Inventur weniger Menschen?
Eine Inventur braucht so viele Hände, wie es Positionen zu zählen gibt, und daran ändern wir nichts. Was sich ändert, ist die Zeit: Das Team tippt keine Zettel ab und kommt nicht zwei Tage später ins Lager zurück, um Abweichendes nachzuzählen. Das heißt ein kürzerer Stillstand, nicht weniger Zählende.
Fällt das unter die KI-Verordnung?
Eine Inventur ist keine Hochrisiko-Anwendung. Der einzige Punkt, der Sorgfalt braucht, ist, dass sich die Differenzübersichten auf Bereiche und Sortimente beziehen und nicht auf die Zählenden oder die für eine Zone Verantwortlichen - sonst wird aus der Inventur ein Werkzeug zur Bewertung von Mitarbeitenden.
Ihre Frage steht nicht dabei? Gespräch vereinbaren
Nächster Schritt
Wie viele Positionen Ihrer letzten Inventur blieben ohne festgestellte Ursache für die Differenz?
Wir zeigen Ihnen, wie eine Inventur aussieht, wenn das Gezählte nicht abgetippt wird und eine Differenz noch am selben Tag zur Nachzählung geht.