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Inventaires d'entrepôt
Combien de temps dure un inventaire avant que l'entrepôt ne revienne au travail normal ? Ce chiffre décide si l'inventaire est un outil de contrôle ou un coût répété une fois par an.
Entretien préalable
Quatre questions par lesquelles nous commencerions
Combien de temps faut-il à l'entrepôt pour revenir au travail normal après un inventaire ?
Si c'est trois jours, l'inventaire coûte plus que les écarts qu'il trouve.
Qu'est-ce que vous repoussez en premier quand un inventaire traîne ?
En général l'explication des écarts, et alors l'inventaire se termine par un ajustement comptable au lieu d'un processus amélioré.
Qui compte ?
Si une zone est comptée par la personne matériellement responsable, l'inventaire est formellement vicié : le responsable peut être présent pendant le comptage, mais ne devrait pas faire partie de l'équipe de comptage. C'est la première chose que vérifie un auditeur.
Sur quel bureau atterrit un écart qu'on ne peut pas expliquer ?
Et si quelqu'un vérifie si la même référence présentait déjà un écart un an plus tôt.
Nous prenons l'organisation et le solde, vous gardez le jugement sur les écarts
Préparer l'inventaire, affecter les zones, consigner les comptages et récapituler les écarts peuvent être retirés du bureau. Juger la cause d'un écart et décider d'un ajustement restent à une personne.
- Le comptage se consigne au rayonnage. - Pas de feuilles ressaisies le soir, ce qui est la source la plus fréquente de faux écarts.
- L'écart se calcule tout de suite. - Les références qui ne concordent pas repartent en recomptage le jour même, tant que la marchandise est encore au même endroit.
- Des comptages tournants au lieu d'un grand inventaire. - Un comptage réparti sur l'année par rotation et par valeur : l'entrepôt ne s'arrête pas et les stocks sont vérifiés plus souvent.
Périmètre
Ce qui peut être retiré des inventaires d'entrepôt
Vingt tâches à titre d'exemple. Chacune a un point de validation humaine. Ci-dessous une sélection ; le périmètre, nous l'ajustons à votre rythme de comptage.
Préparation de l'inventaire
- Découpage de l'entrepôt en zones de comptage
- Affectation des zones aux équipes de comptage (décision : le spécialiste)
- Blocage des mouvements dans la zone comptée
- Des feuilles de comptage sans les quantités du système
- Une liste des références demandant une attention particulière
Comptage et consignation
- Consignation du résultat au rayonnage
- Un signal quand une référence est comptée deux fois avec des résultats différents
- Un signal quand un emplacement est sauté
- Marquage d'une zone comme comptée
Écarts et leur explication
- Un récapitulatif des écarts dès la clôture d'une zone
- Envoi en recomptage des références qui ne concordent pas
- Lier un écart aux mouvements de la période récente
- Signalement des références qui présentaient déjà un écart lors d'inventaires antérieurs
- Jugement de la cause d'un écart (jugement : le spécialiste)
Solde de l'inventaire
- Écarts récapitulés par valeur et par gamme
- Un projet de rapport avec les écarts (validation : le spécialiste)
- Transmission du résultat à la comptabilité
Comptages tournants
- Un calendrier de comptage par rotation et par valeur
- Un signal quand une référence n'a pas été comptée dans le délai fixé
- Exactitude des stocks dans le temps
Une journée de travail
Aujourd'hui
- Un inventaire veut dire arrêter l'entrepôt un ou deux jours
- Les feuilles se remplissent à la main et se ressaisissent dans le système
- Vous voyez les écarts une fois toutes les feuilles saisies
- Le recomptage des références qui ne concordent pas a lieu le lendemain
- Vous n'expliquez pas les causes des écarts, parce qu'il n'y a pas le temps
- Vous ne savez pas si la même référence présentait déjà un écart un an plus tôt
Avec l'assistance de l'IA
- Le comptage se consigne au rayonnage, sans ressaisie
- Un emplacement sauté et un double comptage s'annoncent d'eux-mêmes
- Vous voyez les écarts dès la clôture d'une zone
- Le recomptage a lieu le jour même, sur les mêmes stocks
- L'écart est lié aux mouvements de la période récente
- Les références qui présentent des écarts à répétition sont signalées
- Durée d'un inventaire
l'entrepôt revient au travail plus tôt
compter et consigner se font en une seule étape
- Taille des écarts
moins d'écarts causés par une erreur de saisie
le résultat n'est pas ressaisi depuis une feuille
- Perturbation de l'entrepôt
des comptages tournants au lieu d'un arrêt
le comptage est réparti par zones et par périodes
- Des écarts explicables
plus d'écarts avec une cause établie
l'écart se confronte aux mouvements de la période
Nous commençons par la consignation au rayonnage, parce que c'est de là que viennent la plupart des faux écarts.
- Étape 1
Comptage sans ressaisie
Le résultat consigné là où l'on compte, avec des signaux sur les sauts et les doublons.
- Étape 2
Des écarts le jour même
Un récapitulatif à la clôture d'une zone et les références envoyées en recomptage.
- Étape 3
Liaison des écarts aux mouvements
Ce qui est arrivé à la référence sur la période récente, avant de qualifier un écart d'inexpliqué.
- Étape 4
Comptages tournants
Un calendrier par rotation et par valeur. En dernier, parce que cela exige que le comptage de l'étape 1 fonctionne avec aisance.
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent à la première réunion
En quoi est-ce différent d'un inventaire d'immobilisations ?
Là, vous comptez des biens qui restent en place, une fois par an, et le problème est l'identification et la localisation. Ici, vous comptez de la marchandise en mouvement constant, et le problème est que les stocks changent pendant que vous comptez. Les deux exigent une trace, mais le rythme et la méthode diffèrent.
Un inventaire exigera-t-il moins de monde ?
Un inventaire exige autant de bras qu'il y a de références à compter, et cela nous ne le changerons pas. Ce qui change, c'est le temps : l'équipe ne ressaisit pas de feuilles et ne revient pas à l'entrepôt deux jours plus tard pour recompter ce qui ne concordait pas. Cela veut dire un arrêt plus court, pas moins de monde pour compter.
Cela relève-t-il du règlement sur l'IA ?
Faire un inventaire n'est pas un usage à haut risque. Le seul point qui demande de la prudence, c'est que les récapitulatifs d'écarts portent sur des zones et des gammes et non sur les personnes qui comptent ou qui répondent d'une zone ; sinon l'inventaire devient un outil d'évaluation des salariés.
Une question qui ne figure pas ici ? Réservez un appel
Étape suivante
Combien de références de votre dernier inventaire sont restées sans cause établie pour l'écart ?
Nous vous montrerons à quoi ressemble un inventaire quand le comptage n'est pas ressaisi et qu'un écart repart en recomptage le jour même.