Rolle
Nachunternehmerabrechnung
Auf wessen Schreibtisch landet eine Abweichung zwischen einem Aufmaß und dem Vertrag? Wenn nirgendwo, weil die Baustelle schon weiter ist, beruht die Abrechnung auf einem Dokument, das niemand geprüft hat.
Erstgespräch
Vier Fragen, mit denen wir beginnen würden
Auf wessen Schreibtisch landet eine Abweichung zwischen Aufmaß und Vertrag?
Wenn sie zwischen Baustelle und Büro fällt, bleibt die Differenz in der Rechnung.
Was tun Sie, wenn das Aufmaß des Bauleiters und das des Nachunternehmers auseinandergehen?
Ob die Abweichung vor der Rechnung geklärt wird oder nach der Zahlung.
Wie oft im Monat passt die Rechnung eines Nachunternehmers nicht zum Aufmaß?
Wenn Sie es nicht wissen, wissen Sie auch nicht, wie viel davon unkorrigiert durchgeht.
Wie lange dauert die Abrechnung eines Nachunternehmers, vom Aufmaß bis zur Zahlung?
Diese Zeit übersetzt sich unmittelbar darin, wie gern gute Auftragnehmer für Sie arbeiten.
Wir übernehmen Vergleich und Nachhalten, Sie behalten die Einschätzungen
Das Aufmaß mit dem Vertrag zu vergleichen, Rechnungen zu prüfen, Einbehalte zu überwachen und Termine zu verfolgen, lässt sich vom Schreibtisch nehmen. Einen Streit zu klären und über einen Abzug zu entscheiden bleibt bei einem Menschen.
- Das Aufmaß wird mit dem Vertrag verglichen. - Preise, Umfang und Bedingungen - automatisch, auf jeder Zeile, nicht auf einer Stichprobe.
- Einbehalte und Sicherheiten haben ihren eigenen Kalender. - Der Termin ihrer Rückgabe hängt nicht davon ab, dass jemand daran denkt.
- Das Risiko der gesamtschuldnerischen Haftung ist sichtbar. - Zahlungen an Nachunternehmer niedrigerer Stufe und die erforderlichen Erklärungen werden überwacht, denn ein Fehler kostet hier am meisten.
Umfang
Was sich aus der Nachunternehmerabrechnung herausnehmen lässt
Zweiundzwanzig Aufgaben als Beispiel. Jede hat einen Punkt menschlicher Freigabe. Unten eine Auswahl; den Umfang passen wir an Ihre Verträge an.
Nachunternehmerverträge
- Ein Register der Verträge mit den Preisen und Abrechnungsbedingungen
- Die aus einem Vertrag folgenden Termine in einem Kalender
- Hinweis auf Arbeiten, die ohne Vertrag ausgeführt wurden (Einschätzung: der Spezialist)
- Ein Register der von einem Nachunternehmer gemeldeten Nachunternehmer niedrigerer Stufe
- Der Stand jeder Meldung und des Ausbleibens eines Widerspruchs (Widerspruchsentscheidung: eine bevollmächtigte Person)
Aufmaße
- Vergleich des Aufmaßes mit dem Umfang und den Preisen des Vertrags
- Hinweis auf Positionen außerhalb des vertraglichen Umfangs
- Eine Abweichung zwischen dem Aufmaß des Bauleiters und dem des Nachunternehmers
- Verknüpfung eines Aufmaßes mit einer Arbeitsfront und einem Datum
Rechnungen und Zahlungen
- Vergleich einer Rechnung mit dem freigegebenen Aufmaß
- Hinweis auf Positionen ohne Deckung in einem Aufmaß
- Der Zahlungsstand gegenüber den vertraglichen Terminen
- Markierung der Rechnungen, die der Pflicht zum geteilten Zahlungsverfahren unterliegen
- Ein Register der Abzüge mit ihrer Grundlage (Entscheidung: der Spezialist)
Einbehalte und Sicherheiten
- Ein Register der Einbehalte mit den Freigabeterminen
- Ein Signal, wenn ein Einbehalt freizugeben ist
- Der Stand der Bürgschaften und ihre Gültigkeit
- Die einbehaltenen Beträge zusammengefasst nach Nachunternehmer
Streitigkeiten und Abzüge
- Ein Register der strittigen Vorgänge mit Status und Betrag
- Zusammenstellen der Dokumentation eines Vorgangs
- Ein Entwurf eines Schreibens an einen Nachunternehmer (Inhalt: der Spezialist)
- Die Streitigkeiten zusammengefasst nach Ursache
Ein Arbeitstag
Heute
- Sie vergleichen Aufmaße mit dem Vertrag von Hand, auf einer Stichprobe
- Eine Aufmaßabweichung klären Sie telefonisch mit der Baustelle
- Sie prüfen Rechnungen mit mehreren Dokumenten gleichzeitig vor Augen
- Sie geben Einbehalte frei, wenn ein Nachunternehmer sie einfordert
- Sie wissen nicht, wie hoch die einbehaltenen Beträge insgesamt sind
- Bei einem Streit rekonstruieren Sie die Historie aus Aufmaßen und E-Mails
Mit AI-Unterstützung
- Das Aufmaß wird auf jeder Zeile mit dem Vertrag verglichen
- Eine Aufmaßabweichung wird vor der Rechnung aufgezeigt
- Eine Rechnung ohne Deckung in einem Aufmaß meldet sich selbst
- Der Freigabetermin eines Einbehalts erinnert Sie im Voraus
- Sie haben die einbehaltenen Beträge nach Nachunternehmer zusammengefasst
- Bei einem Streit ist die Dokumentation bereits zusammengetragen
- Dauer der Abrechnung eines Nachunternehmers
weniger Tage vom Aufmaß bis zur Zahlung
der Vergleich mit dem Vertrag verlangt keine Handarbeit
- Das Aufmaß gegenüber dem Vertrag
weniger Positionen außerhalb des Umfangs abgerechnet
jede Zeile wird mit dem vertraglichen Preis verglichen
- Kontrolle über die Einbehalte
Einbehalte kommen fristgerecht zurück, ohne dass jemand danach fragen muss
die Termine haben ihren eigenen Kalender
- Risiko der gesamtschuldnerischen Haftung
weniger Risiko, zweimal zu zahlen
Zahlungen an Nachunternehmer niedrigerer Stufe werden überwacht
Wir beginnen mit dem Vergleich des Aufmaßes mit dem Vertrag, weil dort die häufigsten Verluste entstehen.
- Schritt 1
Das Vertragsregister und der Aufmaßvergleich
Preise, Umfang, Abrechnungsbedingungen und ein automatischer zeilenweiser Vergleich.
- Schritt 2
Rechnungen gegenüber Aufmaßen
Positionen ohne Deckung aufgezeigt, und die Zahlungsstände.
- Schritt 3
Einbehalte und Sicherheiten
Ein Terminkalender und eine Übersicht der einbehaltenen Beträge.
- Schritt 4
Streitigkeiten und Nachunternehmer niedrigerer Stufe
Ein Register der Vorgänge und die Überwachung des Haftungsrisikos. Zuletzt, weil es geordnete Verträge voraussetzt.
Häufige Fragen
Fragen, die beim ersten Treffen aufkommen
Worin unterscheidet sich das von der Abrechnung mit Lieferanten?
Dort geht es um gelieferte Ware, die sich zählen lässt. Hier rechnen Sie Arbeiten ab, die niemand im Büro gesehen hat, auf Basis eines Aufmaßes - und tragen obendrein eine gesamtschuldnerische Haftung für Zahlungen an Nachunternehmer niedrigerer Stufe. Das ist ein Risiko, das gewöhnliche Abrechnungen nicht haben.
Lässt sich die Nachunternehmerabrechnung von einem kleineren Team betreuen?
Auf großen Baustellen sind Nachunternehmerabrechnungen meist im Rückstand statt überbesetzt - und eine verspätete Abrechnung kostet Sie die Beziehungen zu den Auftragnehmern, die Sie auf der nächsten Baustelle brauchen werden. Die Vergleiche und die Termine zu übernehmen verkürzt den Weg vom Aufmaß zur Zahlung. Die strittigen Einschätzungen bleiben bei einem Menschen.
Fällt das unter die KI-Verordnung?
Nachunternehmer abzurechnen ist keine Hochrisiko-Anwendung. Die Daten betreffen Unternehmen und den Arbeitsumfang; die Übersichten dienen der Prüfung von Abrechnungen und sollten geprüft werden, bevor sie in einem Streit oder einem Abzug verwendet werden.
Ihre Frage steht nicht dabei? Gespräch vereinbaren
Nächster Schritt
Wie hoch sind Ihre Einbehalte heute, und wann sind sie freizugeben?
Wir zeigen Ihnen, wie die Abrechnung von Nachunternehmern aussieht, wenn das Aufmaß mit dem Vertrag verglichen wird und die Einbehalte ihren eigenen Kalender haben.