Puesto
Presupuestos y mediciones
¿Cuánto se tarda en preparar un presupuesto para una licitación? Esa cifra decide a cuántas licitaciones podéis presentaros, y eso suele decidir vuestra cartera de pedidos.
Conversación inicial
Cuatro preguntas por las que empezaríamos
¿Cuánto se tarda en preparar un presupuesto?
Y qué parte de ese tiempo es leer los documentos y teclear de nuevo las mediciones, y qué parte es el cálculo propiamente dicho.
¿Qué no sabéis de una obra hasta que habéis leído todo el pliego?
Normalmente: dónde no coinciden la memoria y los planos, y qué deja fuera el estado de mediciones.
¿Cómo sabéis que los precios del presupuesto coinciden con el mercado de hoy?
Si vienen de una tarifa de hace seis meses, el presupuesto describe el pasado y el riesgo lo lleváis vosotros.
¿Cuándo se decide presentarse?
Si es después de preparar el presupuesto, preparáis también los que no merecía la pena presupuestar.
Nos quedamos con leer y calcular, vosotros con el juicio sobre el riesgo
Analizar los documentos, preparar el estado de mediciones, actualizar precios y comparar con el resultado final se pueden quitar del escritorio. Juzgar el riesgo y decidir el precio se quedan con el técnico.
- Los documentos llegan ya leídos. - Las discrepancias entre la memoria y los planos, y las partidas inusuales, se señalan antes de que el técnico empiece a calcular.
- Los precios coinciden con el mercado. - Materiales y mano de obra comparados con datos vigentes, no con una tarifa de la temporada pasada.
- Lo aprendido en obras terminadas vuelve al presupuesto. - Las partidas que sistemáticamente cuestan más de lo supuesto se señalan en el presupuesto siguiente.
Alcance
Qué se puede quitar del trabajo de presupuestos
Veintiuna tareas de ejemplo. Cada una tiene un punto de aprobación humana. Abajo una selección, y el alcance lo ajustamos a vuestra especialidad.
Análisis de los documentos
- El alcance expuesto a partir del pliego
- Señalar las discrepancias entre la memoria y los planos
- Extraer las condiciones contractuales que afectan al precio
- Una señal cuando una cláusula traslada el riesgo al contratista (valoración: el técnico)
- Una opinión inicial sobre si merece la pena presentarse (recomendación: el técnico, decisión: la dirección o el director comercial)
El estado de mediciones
- Las partidas expuestas a partir de los documentos
- Señalar las partidas que faltan o que no están claras
- Una comparación del estado de mediciones con una obra parecida
- Enlazar las partidas con el catálogo de precios unitarios
- Comparar el estado de mediciones con la medición final tras la ejecución
Precios de material y mano de obra
- Precios de material vigentes de las fuentes que tengáis
- Precios de mano de obra por tipo de trabajo
- Una señal cuando el precio de una partida es muy volátil
- El peso de los materiales en el valor de la obra
El presupuesto y sus variantes
- El cálculo según el método acordado (decisión: el técnico)
- Variantes bajo distintos supuestos de riesgo
- Señalar las partidas con mayor efecto sobre el resultado
- Los documentos necesarios para presentar la oferta
Comparación con el resultado final
- El presupuesto contrastado con la liquidación final
- Señalar las partidas sistemáticamente infravaloradas
- Lecciones trasladadas a presupuestos posteriores (aprobación: el técnico)
Un día de trabajo
Hoy
- Leéis los documentos enteros buscando discrepancias
- Tecleáis y completáis el estado de mediciones a mano
- Actualizáis los precios de material de forma periódica, para algunas partidas
- Decidís si presentaros después de preparar el presupuesto
- No sabéis qué partidas se infravaloraron en obras anteriores
- Calculáis variantes desde cero para cada supuesto
Con asistencia de IA
- Las discrepancias de los documentos se señalan antes de calcular
- El estado de mediciones está expuesto y vosotros lo verificáis y completáis
- Los precios de material están vigentes según las fuentes disponibles
- Una opinión inicial sobre la viabilidad llega antes del presupuesto completo
- Las partidas sistemáticamente infravaloradas están señaladas
- Las variantes se recalculan sin empezar de cero
- Tiempo para preparar un presupuesto
menos días en leer y teclear
los documentos y el estado de mediciones llegan expuestos
- Exactitud del presupuesto
menos partidas sistemáticamente infravaloradas
las lecciones de obras terminadas vuelven al presupuesto
- Licitaciones presupuestadas
más ofertas presentadas por el mismo equipo
preparar un presupuesto lleva menos tiempo
- Conocimiento de obras terminadas
la experiencia no se queda en una sola cabeza
la comparación del presupuesto con el resultado final queda registrada
Empezamos por el análisis de los documentos, porque ahí se va la mayor parte del tiempo sin calcular nada.
- Paso 1
El alcance y las discrepancias
El alcance a partir de los documentos, la memoria frente a los planos, las condiciones contractuales que afectan al precio.
- Paso 2
El estado de mediciones
Las partidas expuestas a partir de los documentos, carencias y ambigüedades señaladas.
- Paso 3
Precios y variantes
Precios de material vigentes, variantes bajo distintos supuestos de riesgo.
- Paso 4
Comparación con el resultado final
El presupuesto frente a la liquidación final. Al final, porque requiere contratos terminados.
Preguntas frecuentes
Preguntas que surgen en la primera reunión
¿En qué se diferencia esto de un jefe de obra?
El técnico trabaja antes del contrato y responde de si el precio da cobertura. El jefe de obra trabaja durante y responde de si se puede ejecutar. Comparar el presupuesto con la liquidación final es donde estos dos puestos deberían encontrarse, y normalmente no lo hacen.
¿Hará falta menos técnicos en presupuestos?
En la mayoría de las constructoras el número de ofertas presentadas no lo limita las ganas sino cuántos presupuestos consigue preparar el equipo. Asumir el análisis de documentos y el estado de mediciones se traduce en el número de licitaciones a las que siquiera entráis. Juzgar el riesgo y decidir el precio se quedan con el técnico, y esa es la parte para la que por fin tiene tiempo.
¿Esto entra en el ámbito del Reglamento de IA?
Presupuestar no es un uso de alto riesgo. Los datos se refieren al alcance de los trabajos, los materiales y los precios unitarios y no a personas, así que las obligaciones se reducen al cuidado ordinario al verificar los resultados antes de presentar la oferta.
¿Os queda alguna pregunta que no esté aquí? Reservad una llamada
Siguiente paso
¿A cuántas licitaciones renunciasteis el año pasado por falta de tiempo para presupuestarlas?
Os enseñaremos cómo es presupuestar cuando los documentos llegan analizados y las lecciones de obras terminadas vuelven al presupuesto.