Poste
Métrés et estimation
Combien de temps prend la préparation d'un métré pour un appel d'offres ? Ce chiffre décide du nombre d'offres que vous êtes capables de remettre, et cela décide en général de votre carnet de commandes.
Entretien préalable
Quatre questions par lesquelles nous commencerions
Combien de temps prend la préparation d'un métré ?
Et quelle part de ce temps est de la lecture de documents et de la ressaisie du bordereau, et quelle part le calcul proprement dit.
Que ne savez-vous pas d'un chantier avant d'avoir lu tout le dossier ?
En général : où la description et les plans divergent, et ce que le bordereau laisse de côté.
Comment savez-vous que les prix du métré correspondent au marché d'aujourd'hui ?
S'ils viennent d'une série de prix vieille de six mois, le métré décrit le passé et le risque est pour vous.
Quand se prend la décision de répondre ?
Si c'est après avoir préparé le métré, vous préparez aussi ceux qu'il ne valait pas la peine de chiffrer.
Nous prenons la lecture et le calcul, vous gardez le jugement du risque
Analyser le dossier, préparer le bordereau, actualiser les prix et comparer au résultat final peuvent être retirés du bureau. Juger le risque et décider du prix restent à l'économiste.
- Le dossier arrive déjà lu. - Les divergences entre la description et les plans, et les postes inhabituels, sont signalés avant que l'économiste ne commence à calculer.
- Les prix correspondent au marché. - Matériaux et main-d'œuvre comparés à des données à jour, pas à une série de prix de la saison passée.
- Ce qu'on a appris sur les chantiers terminés revient dans le métré. - Les postes qui coûtent systématiquement plus que prévu sont signalés au métré suivant.
Périmètre
Ce qui peut être retiré du travail de métré
Vingt et une tâches à titre d'exemple. Chacune a un point de validation humaine. Ci-dessous une sélection ; le périmètre, nous l'ajustons à votre spécialité.
Analyse du dossier
- Le périmètre exposé à partir du dossier d'appel d'offres
- Signalement des divergences entre la description et les plans
- Extraction des conditions contractuelles qui pèsent sur le prix
- Un signal quand une clause déplace le risque vers l'entreprise (appréciation : l'économiste)
- Un avis initial sur l'intérêt de répondre (recommandation : l'économiste, décision : la direction ou le directeur commercial)
Le bordereau
- Les postes exposés à partir du dossier
- Signalement des postes manquants ou peu clairs
- Une comparaison du bordereau avec un chantier similaire
- Lier les postes au catalogue de prix unitaires
- Comparer le bordereau au métré d'exécution après le chantier
Prix des matériaux et de la main-d'œuvre
- Prix de matériaux à jour depuis les sources dont vous disposez
- Prix de main-d'œuvre par type de travaux
- Un signal quand le prix d'un poste est très volatil
- La part des matériaux dans la valeur du chantier
Le métré et ses variantes
- Le calcul selon la méthode convenue (décision : l'économiste)
- Des variantes sous différentes hypothèses de risque
- Signalement des postes qui pèsent le plus sur le résultat
- Les documents nécessaires à la remise de l'offre
Comparaison avec le résultat final
- Le métré confronté au décompte final
- Signalement des postes systématiquement sous-estimés
- Enseignements transmis aux métrés suivants (validation : l'économiste)
Une journée de travail
Aujourd'hui
- Vous lisez le dossier en entier en cherchant les divergences
- Vous ressaisissez et complétez le bordereau à la main
- Vous actualisez les prix de matériaux de temps en temps, pour une partie des postes
- Vous décidez de répondre après avoir préparé le métré
- Vous ne savez pas quels postes ont été sous-estimés sur les chantiers précédents
- Vous calculez les variantes de zéro pour chaque hypothèse
Avec l'assistance de l'IA
- Les divergences du dossier sont signalées avant que vous ne calculiez
- Le bordereau est exposé et vous le vérifiez et le complétez
- Les prix de matériaux sont à jour au regard des sources disponibles
- Un avis initial sur la viabilité arrive avant le métré complet
- Les postes systématiquement sous-estimés sont signalés
- Les variantes se recalculent sans repartir de zéro
- Temps de préparation d'un métré
moins de jours à lire et à ressaisir
le dossier et le bordereau arrivent exposés
- Justesse du métré
moins de postes systématiquement sous-estimés
les enseignements des chantiers terminés reviennent dans le métré
- Appels d'offres chiffrés
plus d'offres remises par la même équipe
préparer un métré prend moins de temps
- Savoir issu des chantiers terminés
l'expérience ne reste pas dans une seule tête
la comparaison du métré au résultat final est consignée
Nous commençons par l'analyse du dossier, parce que c'est là que part le plus de temps sans aucun calcul.
- Étape 1
Le périmètre et les divergences
Le périmètre à partir du dossier, la description face aux plans, les conditions contractuelles qui pèsent sur le prix.
- Étape 2
Le bordereau
Les postes exposés à partir du dossier, manques et ambiguïtés signalés.
- Étape 3
Prix et variantes
Prix de matériaux à jour, variantes sous différentes hypothèses de risque.
- Étape 4
Comparaison avec le résultat final
Le métré face au décompte final. En dernier, parce que cela exige des contrats terminés.
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent à la première réunion
En quoi est-ce différent d'un conducteur de travaux ?
L'économiste travaille avant le contrat et répond de ce que le prix couvre. Le conducteur de travaux travaille pendant et répond de ce que cela puisse s'exécuter. Comparer le métré au décompte final est l'endroit où ces deux postes devraient se rencontrer, et où ils ne se rencontrent en général pas.
Les métrés exigeront-ils moins d'économistes ?
Dans la plupart des entreprises de construction, le nombre d'offres remises n'est pas limité par l'envie mais par le nombre de métrés que l'équipe arrive à préparer. Reprendre l'analyse du dossier et le bordereau se traduit par le nombre d'appels d'offres auxquels vous participez tout court. Juger le risque et décider du prix restent à l'économiste, et c'est la partie pour laquelle il a enfin du temps.
Cela relève-t-il du règlement sur l'IA ?
Établir des métrés n'est pas un usage à haut risque. Les données portent sur l'étendue des travaux, les matériaux et les prix unitaires, pas sur des personnes, donc les obligations se réduisent au soin ordinaire de vérifier les résultats avant de remettre l'offre.
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Étape suivante
À combien d'appels d'offres avez-vous renoncé l'an dernier faute de temps pour les chiffrer ?
Nous vous montrerons à quoi ressemble l'établissement d'un métré quand le dossier arrive analysé et que les enseignements des chantiers terminés reviennent dans le métré.