Rolle
Kalkulation
Wie lange dauert die Vorbereitung einer Kalkulation für eine Ausschreibung? Diese Zahl entscheidet, wie viele Angebote Sie abgeben können - und das entscheidet meist über Ihren Auftragsbestand.
Erstgespräch
Vier Fragen, mit denen wir beginnen würden
Wie lange dauert die Vorbereitung einer Kalkulation?
Und wie viel dieser Zeit ist das Lesen der Unterlagen und das Abtippen des Leistungsverzeichnisses, und wie viel die eigentliche Berechnung.
Was wissen Sie über ein Bauvorhaben nicht, bis Sie den ganzen Satz Unterlagen gelesen haben?
Meist: wo Beschreibung und Zeichnungen auseinandergehen und was das Leistungsverzeichnis auslässt.
Woher wissen Sie, dass die Preise in der Kalkulation zum heutigen Markt passen?
Wenn sie aus einer halbjahresalten Preisliste kommen, beschreibt die Kalkulation die Vergangenheit und Sie tragen das Risiko.
Wann fällt die Entscheidung, anzubieten?
Wenn nach Fertigstellung der Kalkulation, bereiten Sie auch die vor, die zu kalkulieren sich nicht gelohnt hat.
Wir übernehmen Lesen und Rechnen, Sie behalten die Risikobeurteilung
Die Unterlagen zu analysieren, das Leistungsverzeichnis vorzubereiten, Preise zu aktualisieren und mit dem Ergebnis zu vergleichen, lässt sich vom Schreibtisch nehmen. Das Risiko zu beurteilen und den Preis zu entscheiden bleibt beim Kalkulator.
- Die Unterlagen kommen bereits gelesen an. - Widersprüche zwischen Beschreibung und Zeichnungen und ungewöhnliche Positionen werden aufgezeigt, bevor der Kalkulator zu rechnen beginnt.
- Die Preise passen zum Markt. - Material und Lohn verglichen mit aktuellen Daten, nicht mit einer Preisliste der letzten Saison.
- Was auf abgeschlossenen Vorhaben gelernt wurde, kommt in die Kalkulation zurück. - Positionen, die systematisch mehr kosten als angenommen, werden bei der nächsten Kalkulation aufgezeigt.
Umfang
Was sich aus der Kalkulation herausnehmen lässt
Einundzwanzig Aufgaben als Beispiel. Jede hat einen Punkt menschlicher Freigabe. Unten eine Auswahl; den Umfang passen wir an Ihre Fachrichtung an.
Die Unterlagen analysieren
- Der Umfang, aufgefächert aus den Ausschreibungsunterlagen
- Hinweis auf Widersprüche zwischen Beschreibung und Zeichnungen
- Herausziehen der Vertragsbedingungen, die den Preis beeinflussen
- Ein Signal, wenn eine Klausel Risiko auf den Auftragnehmer verschiebt (Einschätzung: der Kalkulator)
- Eine erste Einschätzung, ob sich ein Angebot lohnt (Empfehlung: der Kalkulator, Entscheidung: die Geschäftsführung oder der Vertriebsleiter)
Das Leistungsverzeichnis
- Die Positionen, aufgefächert aus den Unterlagen
- Hinweis auf fehlende oder unklare Positionen
- Ein Vergleich des Verzeichnisses mit einem ähnlichen Vorhaben
- Verknüpfung der Positionen mit dem Katalog der Kostenstandards
- Vergleich des Verzeichnisses mit dem Aufmaß nach Fertigstellung
Material- und Lohnpreise
- Aktuelle Materialpreise aus den Quellen, die Sie haben
- Lohnsätze nach Arbeitsart
- Ein Signal, wenn der Preis einer Position stark schwankt
- Der Materialanteil am Wert des Vorhabens
Die Kalkulation und ihre Varianten
- Die Berechnung nach der vereinbarten Methode (Entscheidung: der Kalkulator)
- Varianten unter verschiedenen Risikoannahmen
- Hinweis auf die Positionen mit der größten Wirkung auf das Ergebnis
- Die zur Abgabe des Angebots nötigen Unterlagen
Vergleich mit dem Ergebnis
- Die Kalkulation gegenübergestellt der Schlussrechnung
- Hinweis auf systematisch unterschätzte Positionen
- Erkenntnisse, übertragen in spätere Kalkulationen (Freigabe: der Kalkulator)
Ein Arbeitstag
Heute
- Sie lesen die Unterlagen vollständig und suchen Widersprüche
- Das Leistungsverzeichnis tippen und ergänzen Sie von Hand
- Materialpreise aktualisieren Sie periodisch, für einen Teil der Positionen
- Sie entscheiden über ein Angebot, nachdem die Kalkulation fertig ist
- Sie wissen nicht, welche Positionen bei früheren Vorhaben unterschätzt wurden
- Varianten rechnen Sie für jede Annahme von null
Mit AI-Unterstützung
- Widersprüche in den Unterlagen werden aufgezeigt, bevor Sie rechnen
- Das Leistungsverzeichnis ist aufgefächert, Sie prüfen und ergänzen es
- Materialpreise sind aktuell gegenüber den verfügbaren Quellen
- Eine erste Einschätzung der Sinnhaftigkeit kommt vor der vollen Kalkulation
- Systematisch unterschätzte Positionen werden aufgezeigt
- Varianten rechnen nach, ohne bei null zu beginnen
- Zeit für die Vorbereitung einer Kalkulation
weniger Tage fürs Lesen und Abtippen
die Unterlagen und das Verzeichnis kommen aufgefächert an
- Genauigkeit der Kalkulation
weniger systematisch unterschätzte Positionen
Erkenntnisse aus abgeschlossenen Vorhaben kommen in die Kalkulation zurück
- Kalkulierte Ausschreibungen
mehr Angebote vom selben Team abgegeben
eine Kalkulation vorzubereiten kostet weniger Zeit
- Wissen aus abgeschlossenen Vorhaben
die Erfahrung bleibt nicht in einem Kopf
der Vergleich von Kalkulation und Ergebnis ist festgehalten
Wir beginnen mit der Analyse der Unterlagen, weil dort die meiste Zeit ohne Rechnen hingeht.
- Schritt 1
Der Umfang und die Widersprüche
Der Umfang aus den Unterlagen, Beschreibung gegen Zeichnungen, die preisrelevanten Vertragsbedingungen.
- Schritt 2
Das Leistungsverzeichnis
Die Positionen, aufgefächert aus den Unterlagen, Lücken und Unklarheiten aufgezeigt.
- Schritt 3
Preise und Varianten
Aktuelle Materialpreise, Varianten unter verschiedenen Risikoannahmen.
- Schritt 4
Vergleich mit dem Ergebnis
Die Kalkulation gegenüber der Schlussrechnung. Zuletzt, weil es abgeschlossene Verträge voraussetzt.
Häufige Fragen
Fragen, die beim ersten Treffen aufkommen
Worin unterscheidet sich das von einem Bauleiter?
Der Kalkulator arbeitet vor dem Vertrag und verantwortet, ob der Preis gedeckt ist. Der Bauleiter arbeitet währenddessen und verantwortet, ob es sich umsetzen lässt. Der Vergleich der Kalkulation mit der Schlussrechnung ist die Stelle, an der sich diese beiden Rollen treffen sollten - und es meist nicht tun.
Braucht die Kalkulation weniger Kalkulatoren?
In den meisten Bauunternehmen ist die Zahl der abgegebenen Angebote nicht durch den Appetit begrenzt, sondern dadurch, wie viele Kalkulationen das Team schafft. Die Analyse der Unterlagen und das Leistungsverzeichnis zu übernehmen übersetzt sich in die Zahl der Ausschreibungen, an denen Sie überhaupt teilnehmen. Das Risiko zu beurteilen und den Preis zu entscheiden bleibt beim Kalkulator, und dafür hat er endlich Zeit.
Fällt das unter die KI-Verordnung?
Kalkulation ist keine Hochrisiko-Anwendung. Die Daten betreffen den Arbeitsumfang, Materialien und Sätze und nicht Menschen, die Pflichten laufen also auf die übliche Sorgfalt bei der Prüfung der Ergebnisse vor Abgabe des Angebots hinaus.
Ihre Frage steht nicht dabei? Gespräch vereinbaren
Nächster Schritt
Wie viele Ausschreibungen haben Sie im letzten Jahr fallen lassen, weil die Zeit zum Kalkulieren fehlte?
Wir zeigen Ihnen, wie Kalkulation aussieht, wenn die Unterlagen analysiert ankommen und Erkenntnisse aus abgeschlossenen Vorhaben in die Kalkulation zurückkommen.