Stanowisko
Kosztorysant
Jak długo trwa u Was przygotowanie wyceny jednego postępowania? Ta liczba przesądza, ile ofert jesteście w stanie złożyć - a to zwykle decyduje o portfelu zleceń.
Rozmowa wstępna
Cztery pytania, od których byśmy zaczęli
Jak długo trwa przygotowanie jednej wyceny?
I ile z tego czasu to czytanie dokumentacji oraz przepisywanie przedmiaru, a ile właściwa kalkulacja.
Czego nie wiecie o zadaniu, dopóki nie przeczytacie całej dokumentacji?
Zwykle: gdzie są rozbieżności między opisem a rysunkami i co zostało z przedmiaru pominięte.
Skąd wiecie, że ceny w kosztorysie odpowiadają dzisiejszemu rynkowi?
Jeśli z cennika sprzed pół roku, to wycena opisuje przeszłość, a ryzyko bierzecie na siebie.
Kiedy zapada decyzja o przystąpieniu do postępowania?
Jeśli po przygotowaniu wyceny, to przygotowujecie też te, których nie warto było liczyć.
Zdejmujemy czytanie i przeliczanie, zostawiamy ocenę ryzyka wyceny
Analiza dokumentacji, przygotowanie przedmiaru, aktualizacja cen i porównanie z wykonaniem dają się odciążyć. Ocena ryzyka i decyzja o cenie zostają przy kosztorysancie.
- Dokumentacja przychodzi przeczytana. - Rozbieżności między opisem a rysunkami i pozycje nietypowe są wskazane, zanim kosztorysant zacznie liczyć.
- Ceny są aktualne wobec rynku. - Materiały i robocizna porównywane z bieżącymi danymi, a nie z cennikiem sprzed sezonu.
- Wiedza z rozliczonych budów wraca do wyceny. - Pozycje, które systematycznie kosztowały więcej niż założono, są wskazane przy kolejnym kosztorysie.
Zakres
Co da się odciążyć w kosztorysowaniu
Dwadzieścia jeden przykładowych zadań. Każde ma punkt zatwierdzenia po stronie człowieka. Poniżej wybrane, a zakres dopasowujemy do Waszej specjalizacji.
Analiza dokumentacji
- Zestawienie zakresu z dokumentacji przetargowej
- Wskazanie rozbieżności między opisem a rysunkami
- Wyodrębnienie warunków umownych wpływających na cenę
- Sygnał o zapisie przenoszącym ryzyko na wykonawcę (ocena: kosztorysant)
- Wstępna ocena opłacalności startu (rekomendacja: kosztorysant, decyzja: zarząd albo dyrektor handlowy)
Przedmiar
- Zestawienie pozycji przedmiaru z dokumentacji
- Wskazanie pozycji pominiętych albo niejasnych
- Porównanie przedmiaru z podobnym zadaniem
- Powiązanie pozycji z katalogiem nakładów
- Zestawienie przedmiaru z obmiarem powykonawczym po zakończeniu budowy
Ceny materiałów i robocizny
- Aktualne ceny materiałów z posiadanych źródeł
- Stawki robocizny wedle rodzaju robót
- Sygnał o pozycji o wysokiej zmienności ceny
- Zestawienie udziału materiałów w wartości zadania
Kosztorys i warianty
- Kalkulacja wedle przyjętej metody (decyzja: kosztorysant)
- Warianty przy różnych założeniach ryzyka
- Wskazanie pozycji o największym wpływie na wynik
- Dokumenty do złożenia oferty
Porównanie z wykonaniem
- Zestawienie kosztorysu z rozliczeniem budowy
- Wskazanie pozycji systematycznie niedoszacowanych
- Wnioski wchodzące do kolejnych wycen (zatwierdzenie: kosztorysant)
Dzień pracy
Dzisiaj
- Dokumentację czytacie w całości, szukając rozbieżności
- Przedmiar przepisujecie i uzupełniacie ręcznie
- Ceny materiałów aktualizujecie okresowo, dla części pozycji
- Decyzję o przystąpieniu podejmujecie po przygotowaniu wyceny
- Nie wiecie, które pozycje były niedoszacowane na poprzednich budowach
- Warianty wyceny liczycie od nowa dla każdego założenia
Z asystą AI
- Rozbieżności w dokumentacji są wskazane przed liczeniem
- Przedmiar jest zestawiony, Wy go weryfikujecie i uzupełniacie
- Ceny materiałów są aktualne wobec dostępnych źródeł
- Wstępna ocena opłacalności przychodzi przed pełną wyceną
- Pozycje systematycznie niedoszacowane są wskazane
- Warianty przeliczają się bez liczenia od zera
- Czas przygotowania wyceny
mniej dni na czytanie i przepisywanie
dokumentacja i przedmiar przychodzą zestawione
- Trafność kosztorysu
mniej pozycji systematycznie niedoszacowanych
wnioski z rozliczonych budów wracają do wyceny
- Liczba wycenionych postępowań
więcej złożonych ofert przy tym samym zespole
przygotowanie jednej wyceny trwa krócej
- Wiedza z rozliczonych budów
doświadczenie nie zostaje w jednej głowie
porównanie wyceny z wykonaniem jest zapisane
Zaczynamy od analizy dokumentacji, bo tam schodzi najwięcej czasu bez kalkulacji.
- Krok 1
Zestawienie zakresu i rozbieżności
Zakres z dokumentacji, rozbieżności opis-rysunki, warunki umowne wpływające na cenę.
- Krok 2
Przedmiar
Pozycje zestawione z dokumentacji, braki i niejasności wskazane.
- Krok 3
Ceny i warianty
Aktualne ceny materiałów, warianty przy różnych założeniach ryzyka.
- Krok 4
Porównanie z wykonaniem
Kosztorys wobec rozliczenia budowy. Na końcu, bo wymaga zamkniętych kontraktów.
Częste pytania
Pytania, które padają na pierwszym spotkaniu
Czym to się różni od pracy kierownika budowy?
Kosztorysant pracuje przed kontraktem i odpowiada za to, czy cena ma pokrycie. Kierownik budowy pracuje w trakcie i odpowiada za to, czy da się ją zrealizować. Porównanie wyceny z rozliczeniem jest miejscem, w którym te dwie role powinny się spotykać - i zwykle się nie spotykają.
Czy do wycen potrzeba będzie mniej kosztorysantów?
W większości firm budowlanych liczba złożonych ofert jest ograniczona nie chęcią, tylko tym, ile wycen zespół zdąży przygotować. Odciążenie analizy dokumentacji i przedmiaru przekłada się na liczbę postępowań, w których w ogóle startujecie. Ocena ryzyka i decyzja o cenie zostają przy kosztorysancie i to jest ta część, na którą ma wreszcie czas.
Czy to podlega AI Act?
Kosztorysowanie nie jest zastosowaniem wysokiego ryzyka. Dane dotyczą zakresu robót, materiałów i stawek, a nie osób, więc obowiązki ograniczają się do zwykłej staranności w weryfikacji wyników przed złożeniem oferty.
Zostało pytanie, którego tu nie ma? Umów rozmowę
Następny krok
Ile postępowań odpuściliście w zeszłym roku z braku czasu na wycenę?
Pokażemy Wam, jak wygląda kosztorysowanie, w którym dokumentacja przychodzi przeanalizowana, a wnioski z rozliczonych budów wracają do wyceny.