Poste
Responsable d'entrepôt
Qui remarque le premier que le stock n'est pas là où le système le dit : un préparateur qui cherche la marchandise ou un inventaire six mois plus tard ? C'est une question sur ce que l'écart vous coûte.
Entretien préalable
Quatre questions par lesquelles nous commencerions
Qui remarque le premier que le stock n'est pas là où il devrait ?
Si c'est un préparateur en pleine préparation, vous payez l'écart en temps et en retard, pas en ajustement.
Combien de fois par jour quelqu'un cherche-t-il de la marchandise qui est dans le système ?
Ce chiffre n'est en général consigné nulle part, et il décrit l'essentiel du temps perdu dans un entrepôt.
Qu'est-ce que vous repoussez en premier en période de pic ?
En général le rangement des emplacements, et c'est en général exactement ce qui génère la recherche de la semaine suivante.
Comment savez-vous de combien de personnes vous avez besoin demain ?
D'après les rendez-vous et les commandes, ou d'après une impression fondée sur la semaine dernière.
Nous prenons la traçabilité et la préparation de la journée, vous gardez la conduite de l'entrepôt
Consigner les mouvements, suggérer des emplacements, organiser la préparation et planifier les effectifs peuvent être retirés du bureau. Les décisions sur les priorités et sur l'organisation du travail restent au responsable.
- Un mouvement se consigne là où il a lieu. - Réception, transfert et expédition confirmés au rayonnage, pas depuis un bon ressaisi le soir.
- L'emplacement s'indique, il ne se retient pas. - On indique au préparateur un endroit au lieu de compter sur sa mémoire de l'endroit où quelque chose se trouvait.
- Les effectifs se planifient à partir du volume. - Les rendez-vous et les commandes de demain se traduisent en nombre de personnes nécessaires, et la décision reste au responsable.
Périmètre
Ce qui peut être retiré de la conduite d'un entrepôt
Vingt tâches à titre d'exemple. Chacune a un point de validation humaine. Ci-dessous une sélection ; le périmètre, nous l'ajustons à votre entrepôt.
Réception de marchandise
- Un avis de livraison avec son contenu avant l'arrivée
- Consignation de la réception avec les quantités confirmées
- Un signal quand la livraison diffère du rendez-vous
- Une décision d'accepter sous réserve (décision : le responsable)
Rangement et emplacements
- Un emplacement proposé selon la rotation et la taille
- Consignation des transferts entre emplacements
- Un signal quand de la marchandise se trouve hors de son emplacement affecté
- Un récapitulatif des emplacements vides et occupés
Préparation et expédition
- La liste de préparation ordonnée selon le parcours de l'entrepôt
- Confirmation d'une préparation au rayonnage
- Un signal quand une référence est indisponible pendant la préparation
- Regroupement des commandes préparables ensemble
- Confirmation de l'expédition avec le document
Effectifs et débit
- Le volume attendu demain à partir des rendez-vous et des commandes
- Une proposition d'effectifs nécessaires (décision : le responsable)
- La répartition du travail dans la journée selon les fenêtres de livraison
- Temps de préparation récapitulés par zone
Écarts de stock
- Un signal quand un écart est trouvé pendant la préparation
- Un ordre de recomptage d'un emplacement (décision : le responsable)
- Écarts récapitulés par gamme et par zone
Une journée de travail
Aujourd'hui
- Vous consignez une réception depuis le document, parfois des heures plus tard
- Le préparateur choisit l'emplacement selon la place disponible
- La préparation parcourt l'entrepôt par l'itinéraire que le préparateur connaît
- Vous apprenez qu'une référence manque quand la préparation s'arrête
- Vous fixez les effectifs de demain au jugé
- Les écarts de stock apparaissent seulement à l'inventaire annuel
Avec l'assistance de l'IA
- La réception se consigne au quai, et un écart avec le rendez-vous s'annonce
- L'emplacement est proposé selon la rotation et la taille
- La liste de préparation suit le chemin le plus court
- Une référence indisponible s'annonce au moment où elle est détectée
- Les effectifs de demain se calculent à partir du volume annoncé
- Les écarts se voient au fil de l'eau, pas une fois par an
- Exactitude des stocks
moins de dérive entre le système et le rayonnage
un mouvement se consigne au lieu et au moment où il a lieu
- Temps de préparation
un parcours plus court et moins de recherche
le chemin et l'emplacement sont indiqués
- Utilisation de l'espace
moins d'endroits bloqués par de la marchandise posée au hasard
le rangement suit la rotation et non la place libre
- Effectifs au regard du volume
moins de jours avec trop ou trop peu de monde
le plan de la journée repose sur le volume annoncé
Nous commençons par la consignation des mouvements, parce que sans elle les stocks ne concorderont pas quoi qu'on fasse d'autre.
- Étape 1
Consignation au rayonnage et au quai
Réception, transfert, préparation, expédition, confirmés là où l'événement a lieu.
- Étape 2
Emplacements et parcours de préparation
Un endroit suggéré et une liste ordonnée selon le parcours de l'entrepôt.
- Étape 3
Volume et effectifs
Le travail de demain annoncé à partir des rendez-vous et des commandes.
- Étape 4
Récapitulatifs d'écarts
Écarts par gamme et par zone. En dernier, parce que cela exige des mouvements fiables de l'étape 1.
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent à la première réunion
Cela exige-t-il de remplacer le système d'entrepôt ?
En général non. Nous partons de ce que vous avez et nous ajoutons de la consignation aux endroits qui n'en ont pas aujourd'hui. Remplacer le système est une décision à part, et elle se prend mieux après avoir vu où est réellement le problème.
Cela relève-t-il du règlement sur l'IA ?
Conduire un entrepôt n'est pas un usage à haut risque. Le seul point qui demande de la prudence, c'est que les récapitulatifs de temps de préparation portent sur des zones et des processus et non sur la productivité de préparateurs précis ; sinon vous entrez sur le terrain de l'évaluation des salariés.
Une question qui ne figure pas ici ? Réservez un appel
Étape suivante
Combien de fois par jour quelqu'un cherche-t-il de la marchandise qui est dans le système ?
Nous vous montrerons à quoi ressemble un entrepôt quand les mouvements se consignent au rayonnage et qu'un écart s'annonce le jour où il naît.